Mietverwalter (m/w/d)

EMH | Recruiting & Beratung GmbH; Berlin; On-site; EUR 48,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Vollze

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Firmenwagennutzung

Job summary

Büro Weißenborn GmbH in Berlin-Schöneberg sucht eine/n Mietverwalter/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung eines eigenen Miet- und Gewerbebestands. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und berichten direkt an diese.

Die Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen. Langfristige Perspektiven in einer etablierten Hausverwaltung warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung eines Objektbestandes.
• Ansprechpartner:in für rechtliche und technische Rückfragen der Kundinnen.
• Korrespondenz mit Kundinnen, Eigentümerinnen, Auftragnehmern, Behörden und Dritten.
• Mängelmeldungen aufnehmen, Angebote einholen, Instandhaltungen veranlassen und überwachen.
• Begleitung von Instandsetzungsmaßnahmen (Fassade, Heizung, Dämmung).
• Fristen überwachen und Mieterdatas verwalten.
• Mieterhöhungen softwaregestützt planen und durchführen.
• Mieterwechsel bearbeiten und Vertragsverhandlungen führen.
• Rechnungen prüfen und freigeben; Verträge mit Dienstleistern steuern.

Skills

Verhandlungsgeschick

Organisationstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Education

Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-kauffrau

Tools

DOMUS ERP/CRM

Homecase

Navility

MS Office

Job description

Für unseren Kunden, die Büro Weißenborn GmbH, suchen wir zeitnah einen Mietverwalter (m/w/d)

About us

Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einemengagiertem Team von 20 Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.500 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee.

Standort: Berlin-Schöneberg (1 Tag HomeOffice möglich)Gehalt: ca. 48.000-55.000EUR Bruttojahresgehalt je nach Erfahrung

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Berliner Hausverwaltung mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team

• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Vielseitiges Immobilienportfolio und abwechslungsreiche technische Aufgaben

• Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld

• 30 Tage Urlaub

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• betriebliche Altersvorsorge

• Deutschlandticket

• Nutzung des Firmenwagens

Ihre Aufgaben

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Miet- und Gewerbebestands. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Eigenverantwortliche kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung eines Objektbestandes

• Erste/r Ansprechpartnerin für rechtliche und technische Rückfragen der Kundinnen

• Führen der telefonischen, mündlichen und schriftlichen Korrespondenz mit Kundinnen, Eigentümerinnen, Auftragnehmer*innen, Behörden und sonstigen Dritten

• Entgegennahme von Mängelmeldungen, Einholung von Angeboten, Erteilung von Instandhaltungsaufträgen unter Beachtung des Verwaltervertrages, Überwachung der Durchführung sowie Information der Kund*innen

• Kaufmännische Vorbereitung und Begleitung von Instandsetzungsmaßnahmen (z. B. Fassadensanierung, Dachsanierung, Austausch Zentralheizung, Wärmedämmung)

• Überwachung technischer, kaufmännischer und rechtlicher Fristen

• Softwaregestützte Planung und Durchführung von Mieterhöhungen

• Bearbeitung von Mieterwechseln inkl. Vertragsverhandlungen

• Rechnungsprüfung und -freigabe

• Überwachung und Steuerung der Dienstleistungsverträge (z. B. Hauswart, Hausreinigung, Versicherung)

Bei Ihrer Arbeit unterstützen Sie der technische Außendienst und die Teamleitung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-kauffrau oder Immobilienfachwirt/in

• Berufserfahrung in der Miethaus- und/oder Gewerbeverwaltung

• Eigenverantwortlicher und engagierter Arbeitsstil, strukturiertes Denken und Erkennen von Zusammenhängen

• Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Zeitmanagement

• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM, Homecase oder Navility sind von Vorteil

• Lern- und Entwicklungsbereitschaft