Mietbuchhaltung (m/w/d)

Baywobau Immobilien GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 39.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Baywobau Immobilien GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Mietbuchhaltung, die von Beginn an eigenverantwortlich arbeitet. Der Aufgabenbereich umfasst die laufende Mietbuchhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie schrittweise Einarbeitung in die Geschäftsbuchhaltung des Family Offices.

Sie arbeiten 16–24 Stunden pro Woche in München/Grünwald, mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsführung. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Präzision und eigenständiges Handeln sowie die Bereitschaft,

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Miet- oder WEG-Buchhaltung.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Buchhaltungspraxis.
• Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in Geschäftsbuchhaltung.

Aufgaben

• Eigenständige Führung der laufenden Mietbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Kenntnisse

Mietbuchhaltung

WEG-Buchhaltung

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Tools

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir sind ein etabliertes Family Office aus der Immobilienbranche mit Sitz in München und gründen zum Jahresende 2026 eine neue Immobilienmanagementgesellschaft.

Unser Kerngeschäft wird die professionelle Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sein. Ergänzt wird unser Leistungsspektrum durch die Bereiche Vermietung, Asset Management sowie Immobilienankauf und -verkauf.

Für den Aufbau unseres neuen Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die Mietbuchhaltung, die diesen Bereich von Anfang an eigenständig übernimmt und verantwortet. Zusätzlich wirst du schrittweise in die Geschäftsbuchhaltung der Gesellschaften des Family Offices eingearbeitet und übernimmst dort perspektivisch weitere eigenständige Aufgaben.

Deine Aufgaben

Schwerpunkt Mietbuchhaltung

Du führst die Mietbuchhaltung von Anfang an eigenständig und verantwortest insbesondere:

• Eigenständige Führung der laufenden Mietbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Anlage und Pflege von Mieterstammdaten, Mietverträgen und buchhalterischen Stammdaten
• Verbuchung und Überwachung von Mieteingängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
• Abstimmung und Klärung von Mieter- und Eigentümerkonten
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Ansprechpartnerin für Eigentümer, Objektbetreuung und Geschäftsführung bei buchhalterischen Fragen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer buchhalterischen Prozesse

Einarbeitung in die Geschäftsbuchhaltung

Zusätzlich wirst du schrittweise in die Geschäftsbuchhaltung der Gesellschaften unseres Family Offices eingearbeitet und übernimmst dort zunehmend eigenständige Aufgaben:

• Laufende Finanzbuchhaltung der Gesellschaften
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Übersichten
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Geschäftsführung
• Weiterentwicklung unserer internen Buchhaltungsprozesse und Strukturen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietbuchhaltung oder WEG-Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrung mit einer Buchhaltungs- bzw. Hausverwaltungssoftware von Vorteil. Die Auswahl unserer Software läuft derzeit noch. Falls du mit der eingesetzten Software noch nicht vertraut bist, erhältst du eine umfassende und praxisnahe Schulung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Objektbetreuung, Geschäftsführung und externen Partnern
• Interesse daran, sich auch in die allgemeine Geschäftsbuchhaltung einzuarbeiten
• Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Das erwartet dich

• 16–24 Stunden pro Woche (München & Grünwald)
• Eigenständige Verantwortung für die Mietbuchhaltung von Beginn an
• Schrittweise Einarbeitung in die Geschäftsbuchhaltung der Gesellschaften unseres Family Offices
• Perspektivische Übernahme weiterer eigenständiger Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Prozesse von Anfang an mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Moderne und digitale Arbeitsweise sowie fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Perspektive auf einen wachsenden Stundenumfang: Mit dem Wachstum unserer Immobilienverwaltung und der Gewinnung neuer Mandate soll perspektivisch auch dein Aufgabenbereich und dein Stundenumfang wachsen.
• Attraktive und faire Vergütung

Was uns wichtig ist

Unsere Gesellschaft befindet sich im Aufbau und soll in den kommenden Jahren kontinuierlich wachsen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die eigenverantwortlich arbeitet, zuverlässig ist und Freude daran hat, ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Da du die Mietbuchhaltung von Beginn an eigenständig führst, sind uns Erfahrung und eine sorgfältige Arbeitsweise besonders wichtig. Gleichzeitig möchten wir dir die Möglichkeit geben, dich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln. Mit dem Wachstum unserer Gesellschaft sollen perspektivisch auch dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie dein Stundenumfang wachsen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir im persönlichen Gespräch mehr über unser Unternehmen, den geplanten Aufbau und die spannende Aufgabe zu erzählen.