Buchhalter:in für WEG- und Mietverwaltung

CMD Hausverwaltung GmbH; Kirchheim bei München; Vor Ort; EUR 37.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CMD Hausverwaltung GmbH in Bayern sucht eine/-n Buchhalter:in für WEG- und Mietverwaltung. Du betreust eigenständig Buchhaltungsaufgaben, erstellst Abrechnungen und Wirtschaftspläne und arbeitest eng mit der Objektverwaltung zusammen.

Du bist zuverlässig, strukturiert und möchtest dich fachlich weiterentwickeln. Die Stelle ist Vollzeit (ab 30 Stunden) und vor Ort in Kirchheim bei München.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung.
• Erfahrung in WEG- und Mietverwaltung wünschenswert.
• Versiert in Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Abrechnungen.
• Gängige Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware beherrscht du.
• MS Excel gehört zum Alltag.

Aufgaben

• Erfassung und Kontrolle laufender Buchungen.
• Erstellung von WEG-Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Nebenkostenabrechnungen.
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Mahnwesen.
• Abstimmung von Konten und Rücklagen.
• Direkter Austausch mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.
• Verantwortung für Aufgabenbereiche in kleinem Team.

Kenntnisse

Buchhalterische Abläufe

Zahlungsverkehr & Mahnwesen

Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Als Buchhalter:in für WEG- und Mietverwaltung kümmerst du dich eigenständig um die buchhalterische Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte. Dabei arbeitest du eng mit unserer Objektverwaltung zusammen und bist ein wichtiger Teil unseres kleinen, familiären Teams.

Zu deinem Arbeitsalltag gehören die Erfassung und Kontrolle der laufenden Buchungen sowie die Erstellung von WEG-Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Mietnebenkostenabrechnungen. Du behältst Zahlungsein- und -ausgänge im Blick, kümmerst dich um das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Konten und Rücklagen sauber abgestimmt sind.

Natürlich besteht dein Alltag bei uns nicht nur aus Zahlen: Bei buchhalterischen Fragen stehst du im direkten Austausch mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Kolleg:innen und unseren externen Partner:innen. Kurze Wege und eine unkomplizierte Abstimmung untereinander sind uns dabei besonders wichtig.

Die Stelle ist in Vollzeit (ab 30 Stunden) und vor Ort bei uns in Kirchheim bei München – denn gerade als kleines Team schätzen wir den persönlichen Austausch und das gemeinsame Arbeiten im Büro.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung – oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.

Mit buchhalterischen Abläufen kennst du dich gut aus. Besonders freuen wir uns, wenn du bereits Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung mitbringst und Themen wie Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Abrechnungen für dich keine Fremdwörter sind.

Auch mit gängiger Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware kannst du sicher umgehen und MS Office – insbesondere Excel – gehört für dich zum Arbeitsalltag.

Viel wichtiger als eine lange Liste an Anforderungen ist uns aber, dass du gerne mit Zahlen arbeitest, sorgfältig bist und Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, denkst gerne mit und scheust dich nicht davor, bei Fragen direkt auf Kolleg:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen oder Dienstleistende zuzugehen.

Da wir ein kleines Team sind, wünschen wir uns außerdem jemanden, der menschlich gut zu uns passt, gerne gemeinsam Lösungen findet und Lust darauf hat, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Wenn du dich darin wiederfindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!