Buchhaltung im Immobilienmanagement (Voll-/Teilzeit)

Tondo Immobilienmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeiten

Digitale Ausstattung

Gestaltungsfreiraum

Dynamisches Umfeld

Zusammenfassung

Ein modernes Immobilienunternehmen in Berlin sucht einen Buchhalter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Die Stelle umfasst die Buchführung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverarbeitung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mitbringen und sich für digitales Arbeiten interessieren. Es wird ein flexibles Arbeitsmodell angeboten sowie ein attraktives Gehalt von 50.000 – 70.000€.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten und neue Tools.

Aufgaben

• Durchführung der Buchführung für Immobilienbestände.
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Überweisungen.
• Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen.
• Enger Austausch mit technischen Objektverwaltern.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Genauigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft

Impower

Jobbeschreibung

Als Teil unseres Teams wirst Du ein top modernes und innovatives Immobilien-Unternehmen erleben und mit uns nach der großen Vision streben, neue Maßstäbe zu setzen.

Wir streben eine fortwährende Digitalisierung und folglich Optimierung aller Unternehmensprozesse an und arbeiten bereits mit modernsten Softwarelösungen – auch in der Buchhaltung. So garantieren wir genaues, effizientes und gleichzeitig möglichst angenehmes Arbeiten. Das sorgt für Zufriedenheit – bei unseren Kunden und unserem Team.

Aufgaben

• Buchführung für unsere Immobilienbestände

Du verantwortest die gesamte Buchhaltung für die von uns betreuten Objekte. Dazu gehören sowohl laufende als auch rückwirkende Buchungen im Rahmen der ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung.

• Rechnungsprüfung & Kontierung

Eingehende und ausgehende Rechnungen prüfst du sorgfältig, ordnest sie korrekt zu und kümmerst dich um die buchhalterische Verarbeitung. Offene Posten und das Mahnwesen hast du dabei im Blick – bei gerichtlichen Verfahren unterstützt dich unser spezialisiertes Team.

• Zahlungsabwicklung und Kontrolle

Du führst Überweisungen durch, prüfst Zahlungseingänge und stimmst dich eng mit den zuständigen Stellen ab, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu klären.

• Abrechnungserstellung für Eigentümer und Mieter

Du erstellst transparente und nachvollziehbare Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen – stets fristgerecht und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.

• Enge Zusammenarbeit im Team

Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren technischen Objektverwaltern und unterstützt sie bei buchhalterischen Rückfragen oder der Vorbereitung wirtschaftlicher Auswertungen.

Qualifikation

Kaufmännisches Fundament

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Bereich – und bringst so die Grundlage mit, um in der Immobilienverwaltung sicher agieren zu können.

Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

Idealerweise hast du bereits mit der Buchhaltung im Umfeld der Immobilienwirtschaft gearbeitet und kennst die Abläufe einer professionellen Verwaltung – das ist jedoch kein Muss. Wir unterstützen dich gern beim Einarbeiten in unsere Prozesse.

Zahlenverständnis & Genauigkeit

Du arbeitest gerne mit Zahlen, erkennst Zusammenhänge schnell und legst Wert auf eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise. Sorgfalt ist für dich selbstverständlich.

Digitales Arbeiten liegt dir

Du nutzt moderne Tools wie Microsoft oder Impower bereits – oder bist offen dafür, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Unser Team steht dir dabei jederzeit zur Seite.

Teamplayer mit Kommunikationsstärke

Die enge Abstimmung mit unseren Immobilienmanagern ist für dich keine Pflicht, sondern willkommene Abwechslung. Du kommunizierst klar, freundlich und serviceorientiert – ob intern im Team oder extern mit Eigentümern und Dienstleistern.

Benefits

• Attraktive Vergütung: 50.000 – 70.000€ Jahresgehalt (je nach Erfahrung)
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Modell mit Remote-First-Mentalität
• Digitale Ausstattung: Modernste Technologien und schlanke Prozesse
• Gestaltungsfreiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Einfluss
• Dynamisches Umfeld: Start-up-Kultur mit schnellen Entscheidungen und flachen Hierarchien