MFA oder Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Karriereamukb; Bonn; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universitätsklinikum Bonn sucht eine MFA oder administrative Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit für die Klinik für Interventionelle und Diagnostische Neuroradiologie. Sie arbeiten im Front-Office und Back-Office, betreuen Patient*innen, koordinieren Termine und unterstützen bei Untersuchungen.

Die Stelle ist unbefristet; Bezahlung erfolgt nach TV-L. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office werden angeboten, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Bereitschaft zur Teamarbeit in einem interdisziplinären Umfeld.

Responsibilities

• Sie arbeiten im Front-Office und im Back Office, sind erste Anlaufstelle für Patient*innen und Besucher*innen sowie für alle Mitarbeiter der zuweisenden Kliniken
• Zu den Aufgaben zählen die Patient*innenanmeldung, Patient*innenaufnahme und die Organisation von Untersuchungsaufklärungen
• Annahme und Bearbeitung der telefonischen und digitalen Korrespondenz
• Sie koordinieren Termine der angiographischen Untersuchungen und organisieren den arbeitstäglichen Ablauf
• Sie koordinieren die stationären MRT Untersuchungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Krankenversorgung und Forschung
• Teamfähigkeit
• Interesse an neuen Fachinhalten, Organisationsveränderungen und der Weiterentwicklung in der Neuroradiologie
• Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen wäre wünschenswert

Skills

Front-Office

Back-Office

Patientenbetreuung

Terminorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Education

Ausbildung MFA

Verwaltungs-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

MFA oder Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

In der Klinik für Interventionelle und Diagnostische Neuroradiologie und Kinderneuroradiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./ Woche) zu besetzen:

MFA oder Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Klinik für Neuroradiologie vertritt das Fachgebiet an der Uniklinik Bonn vollumfänglich und

bietet alle diagnostischen und therapeutischen Verfahren an. Hierzu stehen der Klinik 4

MRScanner (1.5 und 3T), zwei Ganzkörper-Computer-Tomographen mit Spiraltechnologie (16-

Zeiler und Iqon Spectral), 2 Angiographieanlagen sowie ein konventionell-radiografischer

Arbeitsplatz und Ultraschallgeräte zur Verfügung. Die Neuroradiologie bietet das gesamte

bildgebende Spektrum für eine große neurologische Klinik, sowie die Abteilungen für

Neurochirurgie (einschließlich Stereotaxie und Kinderneurochirurgie), Psychiatrie und

Psychosomatik, Epilepsie, und die Nothilfe des Neurozentrums an; zudem werden die Klinik für

Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Augenklinik, Angiologie und die Kinderklinik neuroradiologisch

betreut. Neben der bildgebenden Diagnostik bietet die Klinik das gesamte Spektrum an

neurointerventionellen Therapien einschließlich akuter Schlaganfallbehandlung, extra- und

intrakraniellen Stentimplantationen, Aneurysmabehandlungen sowie Embolisationen von

Tumoren und komplexen Gefäßmalformationen einschließlich arteriovenösen Malformationen

und duralen AV-Fisteln an.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im Front-Office und im Back Office, sind erste Anlaufstelle für Patient*innen und Besucher*innen sowie für alle Mitarbeiter der zuweisenden Kliniken
• Zu den Aufgaben zählen die Patient*innenanmeldung, Patient*innenaufnahme und die Organisation von Untersuchungsaufklärungen
• Annahme und Bearbeitung der telefonischen und digitalen Korrespondenz
• Sie koordinieren Termine der angiographischen Untersuchungen und organisieren den arbeitstäglichen Ablauf
• Sie koordinieren die stationären MRT Untersuchungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich/Administrativbereich
• Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen sowie Durchsetzungsvermögen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Krankenversorgung und Forschung
• Teamfähigkeit
• Ein ausgeprägtes interkulturelles und genderspezifisches Verständnis
• Interesse an neuen Fachinhalten, Organisationsveränderungen und der Weiterentwicklung in der Neuroradiologie
• Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen wäre wünschenswert

Ein tolles Team von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeitern

Ein tolles Team von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeitern

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgesetzt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Prof. Dr. med. Ass. Jur. Alexander Radbruch z.Hd. Nicole Schreiner, leitende MTR