MFA oder Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn AöR; Bonn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebs-Kindertagesstätte

Elternzeitrückkehrerinnen-Support

Fortbildungsmöglichkeiten

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Job summary

Universitätsklinikum Bonn AöR sucht in Bonn eine MFA oder Verwaltungs-/Administrativmitarbeitende in Vollzeit. Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie Patientinnen, Besucher und das Klinikpersonal in Front- und Back Office, koordinieren Termine und Organisationen rund um Untersuchungen.

Die Stelle ist unbefristet. Eine freundliche, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist ist erwünscht; MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Alternativ Verwaltungs-/Administrativausbildung.
• Freundliches Auftreten, Höflichkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und hohes Engagement.
• Interesse an Krankenversorgung und Forschung.
• Teamfähigkeit und interkulturelles Verständnis.

Responsibilities

• Sie arbeiten im Front-Office und Back Office und sind zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Besucher und Mitarbeitende.
• Zu den Aufgaben gehören Anmeldung, Aufnahme und Organisation von Untersuchungsaufklärungen.
• Annahme und Bearbeitung telefonischer und digitaler Korrespondenz.
• Sie koordinieren Termine der angiographischen Untersuchungen und den Arbeitsablauf.
• Sie organisieren die stationären MRT-Untersuchungen.

Skills

Front Office

Back Office

Patientenanmeldung

Terminkoordination

MS-Office

Teamfähigkeit

Education

MFA-Ausbildung

Verwaltungs-/Administrativausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik für Interventionelle und Diagnostische Neuroradiologie und Kinderneuroradiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./ Woche) zu besetzen:

MFA oder Administrative\*r Mitarbeiter\*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Klinik für Neuroradiologie vertritt das Fachgebiet an der Uniklinik Bonn vollumfänglich und bietet alle diagnostischen und therapeutischen Verfahren an. Hierzu stehen der Klinik 4 MRScanner (1.5 und 3T), zwei Ganzkörper-Computer-Tomographen mit Spiraltechnologie (16- Zeiler und Iqon Spectral), 2 Angiographieanlagen sowie ein konventionell-radiografischer Arbeitsplatz und Ultraschallgeräte zur Verfügung. Die Neuroradiologie bietet das gesamte bildgebende Spektrum für eine große neurologische Klinik, sowie die Abteilungen für Neurochirurgie (einschließlich Stereotaxie und Kinderneurochirurgie), Psychiatrie und Psychosomatik, Epilepsie, und die Nothilfe des Neurozentrums an; zudem werden die Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Augenklinik, Angiologie und die Kinderklinik neuroradiologisch betreut. Neben der bildgebenden Diagnostik bietet die Klinik das gesamte Spektrum an neurointerventionellen Therapien einschließlich akuter Schlaganfallbehandlung, extra- und intrakraniellen Stentimplantationen, Aneurysmabehandlungen sowie Embolisationen von Tumoren und komplexen Gefäßmalformationen einschließlich arteriovenösen Malformationen und duralen AV-Fisteln an.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten im Front-Office und im Back Office, sind erste Anlaufstelle für Patient\innen und Besucher\innen sowie für alle Mitarbeiter der zuweisenden Kliniken
• Zu den Aufgaben zählen die Patient\innenanmeldung, Patient\innenaufnahme und die Organisation von Untersuchungsaufklärungen
• Annahme und Bearbeitung der telefonischen und digitalen Korrespondenz
• Sie koordinieren Termine der angiographischen Untersuchungen und organisieren den arbeitstäglichen Ablauf
• Sie koordinieren die stationären MRT Untersuchungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich/Administrativbereich
• Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen sowie Durchsetzungsvermögen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Krankenversorgung und Forschung
• Teamfähigkeit
• Ein ausgeprägtes interkulturelles und genderspezifisches Verständnis
• Interesse an neuen Fachinhalten, Organisationsveränderungen und der Weiterentwicklung in der Neuroradiologie
• Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen wäre wünschenswert

Wir bieten:

• Ein tolles Team von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeitern
• Veranstaltungen und Vorteile: Möglichkeit der Teilnahme an Pflegekongressen & Messen im Inland, subventionierte Event- und Theaterkarten
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer\*innen
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.