MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) Schleswig

DRK Blutspendedienst Nord-Ost gemeinnützige GmbH; Schleswig; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

D-Ticket Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

EGYM wellpass

Corporate Benefits

Job summary

Der DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gemeinnützige GmbH sucht im Institut Schleswig eine MFA bzw. Assistenz Verwaltung & Sekretariat in Teilzeit (47%, ca. 18 Std./Woche).

Sie betreuen Spender:innen und übernehmen Sekretariatsaufgaben sowie die Hauskasse und Qualitätssicherung im Bereich Schleswig. Zu den Aufgaben gehören Spenderanmeldung, Ablage, Organisation von Betriebsveranstaltungen, Telefonzentrale und Mitarbeit in QM-Prozessen.

Qualifications

• Allgemeine Büro-Softwarekenntnisse (MS Office) und sichere Schreibweise.
• Teamorientiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit im Praxisbetrieb.
• Flexibles, patientenorientiertes Auftreten gegenüber Spendern.

Responsibilities

• Sie übernehmen Anmeldung und Betreuung von Blut- und Plasmaspender*innen.
• Sekretariatsaufgaben für Institutsleitung, Briefe, Vorlagen, Aktenablage.
• Organisation von Betriebsfeiern und betrieblichen Untersuchungen für Schleswig.
• Hauskasse führen, monatliche Abrechnungen, Telefonzentrale betreuen.
• Verwaltungsaufgaben im Qualitätsmanagement, Schulungslisten pflegen.
• Transfusions-/Entnahmezwischenfälle, Beschwerden erfassen und Kostenvoranschläge einholen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Empathie

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinischen Bereich

Job description

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten?
Für unser Institut Schleswig suchen wir Sie als MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (47%, entspricht 18 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2 - 3 Tage pro Woche vor- und nachmittags nach Absprache.

Über uns

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.
Als Teil des größten DRK-Blutspendedienstverbunds in Deutschland sichert der DRK-Blutspendedienst Nord-Ost mit rund 1.000 Mitarbeitenden die Versorgung von Kliniken und Praxen in fünf Bundesländern – von klassischen Blutprodukten bis hin zu moderner Stammzelltherapie. Dabei decken wir rund 75 % des regionalen Bedarfs und leisten täglich einen unverzichtbaren Beitrag für die Patientenversorgung.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Anmeldung und Betreuung von Blut- und Plasmaspender*innen einschließlich der Mithilfe bei Messung von Blutdruck, Puls und Hb-Wert bei Blutspender*innen
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für die Institutsleitung, darunter die Erstellung von Briefen und Vorlagen sowie die Akten- und Archivablage
• Sie organisieren Betriebsfeiern und betriebsärztliche Untersuchungen für den Bereich Schleswig
• Sie führen die Hauskasse, erstellen die monatlichen Kassenabrechnungen und betreuen die Telefonzentrale
• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Qualitätsmanagement, insbesondere die Erstellung von Schulungslisten und die Pflege der zugehörigen Mitarbeiterdaten
• Sie erfassen und bearbeiten Transfusions- und Entnahmezwischenfälle, Beschwerden sowie Investitionsanträge und holen Kostenvoranschläge ein

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, beispielsweise Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger, jeweils (m/w/d)
• Bescheinigung gem. Infektionsschutzgesetz
• 43, Abs. 1
• Sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Freundliches und empathisches Auftreten gegenüber Blutspender*innen

Unser Angebot

• Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit einem monatlichen Bruttogehalt von ca. 1.449 € bis 1.685 € (bei 47% Arbeitszeit) je nach einschlägiger Berufserfahrung und zzgl. Jahressonderzahlung und tariflich geregelte Ergebnisbeteiligung
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Weitere Informationen

Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung zunächst befristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist in 24837 Schleswig, Rote-Kreuz-Weg 5.

Kontakt

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Dr. Jessen freut sich auf Ihren Anruf unter 04621 9674–2118.