MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)

DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gGmbH; Schleswig; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub an Fe

Job summary

DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gGmbH am Standort Schleswig sucht eine MFA/Assistenz Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit (47%), 18 Wochenstunden, verteilt auf 2-3 Tage pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Anmeldung und Betreuung von Blutspenderinnen, Sekretariatsarbeiten für die Institutsleitung, Organisation von Veranstaltungen und Abrechnungen, sowie Verwaltungsaufgaben im Qualitätsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z.B. Verwaltungsfachangestellte, MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
• Teamfähig, flexibel, zuverlässig und empathisch im Umgang mit Spendern.

Responsibilities

• Anmeldung und Betreuung von Blut- und Plasmaspenderinnen.
• Sekretariatsaufgaben für Institutsleitung, Briefvorlagen und Aktenablage.
• Organisation von Betriebsfeiern und betriebsärztlichen Untersuchungen für Schleswig.
• Führen der Hauskasse, monatliche Abrechnungen und Telefonzentrale.
• Verwaltungsaufgaben im Qualitätsmanagement, Schulungslistenpflege und Mitarbeitdatensätze.
• Bearbeitung von Transfusions- und Entnahmezwischenfällen sowie Kostenvoranschlägen einholen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische MFA-Ausbildung

Gesundheits- und Krankenpfleger

Job description

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten?

Für unser Institut Schleswig suchen wir Sie als MFA / Assistenz Verwaltung und Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (47%, entspricht 18 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2 - 3 Tage pro Woche vor- und nachmittags nach Absprache.

Unser Angebot

• Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit einem monatlichen Bruttogehalt von ca. 1.449 € bis 1.685 € (bei 47% Arbeitszeit) je nach einschlägiger Berufserfahrung und zzgl. Jahressonderzahlung und tariflich geregelte Ergebnisbeteiligung
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Ihre Hauptaufgaben

• Sie übernehmen die Anmeldung und Betreuung von Blut- und Plasmaspenderinnen einschließlich der Mithilfe bei Messung von Blutdruck, Puls und Hb-Wert bei Blutspenderinnen
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für die Institutsleitung, darunter die Erstellung von Briefen und Vorlagen sowie die Akten- und Archivablage
• Sie organisieren Betriebsfeiern und betriebsärztliche Untersuchungen für den Bereich Schleswig
• Sie führen die Hauskasse, erstellen die monatlichen Kassenabrechnungen und betreuen die Telefonzentrale
• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Qualitätsmanagement, insbesondere die Erstellung von Schulungslisten und die Pflege der zugehörigen Mitarbeiterdaten
• Sie erfassen und bearbeiten Transfusions- und Entnahmezwischenfälle, Beschwerden sowie Investitionsanträge und holen Kostenvoranschläge ein

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, beispielsweise Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger, jeweils (m/w/d)
• Bescheinigung gem. Infektionsschutzgesetz §43, Abs. 1
• Sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Freundliches und empathisches Auftreten gegenüber Blutspender*innen

Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung zunächst befristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist in 24837 Schleswig, Rote-Kreuz-Weg 5.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!