Messdienstmanager - Schwerpunkt Heizkostenabrechnung (w/m/d)

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobilitätspauschale 100 €

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht eine Verstärkung im Messdienstmanagement mit Schwerpunkt Heizkostenabrechnung. Sie übernehmen eigenverantwortlich Abrechnungen, koordinieren Aufträge und steuern interne sowie externe Partner, um Prozesse effizient zu gestalten.

Zur Aufgabe gehört die Digitalisierung von Messdienstprozessen, die enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und eine kundenorientierte Abrechnungslösung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise im immobilienspezifischen Umfeld
• Kenntnisse in der wohnungswirtschaftlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT- und Abrechnungssysteme
• Erfahrung mit Abrechnungs- und Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SAP oder vergleichbaren ERP-Lösungen

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Auftragsvergabe, Qualitätssicherung und termingerechter Umsetzung
• Abrechnung der erbrachten Messdienstleistungen gegenüber Kunden und Partnern
• Zentrale Ansprechperson und fachliche Klärung im Themenfeld Heizkostenabrechnung
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Planung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung digitaler Messdienst- und Abrechnungsprozesse
• Identifikation und Bewertung zukunftsweisender Technologien wie Automatisierung, KI oder Machine Learning zur Effizienzsteigerung
• Benchmarking und Controlling der erbrachten Leistungen gegenüber Kunden und Partnern
• Analyse von Abrechnungsergebnissen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten und Unterlagen von Kunden und Lieferanten
• Strukturierte Dokumentation und revisionssichere Archivierung im Rahmen der Messdienstprozesse

Kenntnisse

Sorgfalt

Genauigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Erfahrung in wohnungswirtschaftlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Tools

MS Word

MS Excel

ERP-Systeme SAP oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Messdienstmanager - Schwerpunkt Heizkostenabrechnung (w/m/d)

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihre 100%ige Tochtergesellschaft, die MMB Multi-Media Berlin GmbH, eine Verstärkung im Bereich Messdienstmanagement.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

So machen Sie hier den Unterschied.

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung – in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das moderne Infrastruktur für Berlin gestaltet. Ein attraktiver, zeitgemäßer Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Friedrichstraße 95, 10117 Berlin) bildet dabei Ihr berufliches Zuhause.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness – und Sie haben die Möglichkeit, aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Wir unterstützen Ihre individuelle Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (39h /Woche)sowie Optionen zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich profitieren Sie von einer monatlichen Mobilitätspauschale in Höhe von 100 € brutto und 30 Tagen Jahresurlaub – ergänzt durch arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Für Ihre Zukunftssicherheit bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberfinanzierung; eine Entgeltumwandlung durch Sie ist ebenfalls möglich.

Ein weiteres Highlight: Zum MMB-Kalender gehören Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt fördern.

Ihre Zukunft bei der MMB

Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.

Messdienst- & Abrechnungsmanagement

• Eigenverantwortliche Steuerung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Auftragsvergabe, Qualitätssicherung und termingerechter Umsetzung
• Abrechnung der erbrachten Messdienstleistungen gegenüber Kunden und Partnern

Schnittstellen- & Kundenmanagement

• Zentrale Ansprechperson und fachliche Klärung im Themenfeld Heizkostenabrechnung
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern

Prozess- & Digitalisierungsentwicklung

• Planung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung digitaler Messdienst- und Abrechnungsprozesse
• Identifikation und Bewertung zukunftsweisender Technologien wie Automatisierung, KI oder Machine Learning zur Effizienzsteigerung

Controlling & Qualitätssicherung

• Benchmarking und Controlling der erbrachten Leistungen gegenüber Kunden und Partnern
• Analyse von Abrechnungsergebnissen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Daten- & Dokumentenmanagement

• Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten und Unterlagen von Kunden und Lieferanten
• Strukturierte Dokumentation und revisionssichere Archivierung im Rahmen der Messdienstprozesse

Das bringen Sie idealerweise mit.

Ihre Qualifikationen

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise im immobilienspezifischen Umfeld (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienwirtschaft, technische Gebäudebewirtschaftung)
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der wohnungswirtschaftlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT- und Abrechnungssysteme
• Erfahrung mit Abrechnungs- und Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SAP oder vergleichbaren ERP-Lösungen

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Hohes Engagement sowie Offenheit für neue Prozesse, Systeme und Technologien
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Lernen Sie uns kennen.

Worauf es uns wirklich ankommt:

Wir interessieren uns für Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft – nicht für Ihr Foto, Alter, Familienstand oder Herkunft. Zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung, was Sie ausmacht! Als Unterzeichnerin der „Charta der Vielfalt“ sind Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich erwünscht. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, die sich zum Ziel setzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen und zu fördern.