Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (w/m/d)

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitkonto

Homeoffice-Möglichkeiten

Inhouse Sportkurse

Rabatte bei Fitnessstudios

Zusammenfassung

Die Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin sucht einen Mitarbeiter für das Betriebskostenmanagement. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle arbeiten Sie an der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und deren Prüfung sowie der Bearbeitung relevanter Rechnungen.

Sie sind verantwortlich für die Pflege von Stammdaten im SAP-System und optimieren die Betriebskosten. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft.
• Erste Erfahrungen in der Abrechnung von Betriebskosten sind von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und deren Prüfung.
• Bearbeitung und Prüfung von betriebskostenrelevanten Rechnungen.
• Pflege von SAP-Stammdaten und Umlegungsmaßstäben.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Serviceorientierung

Berufserfahrung in der Abrechnung von Betriebskosten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d) Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 700 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Betriebskostenmanagement als Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (w/m/d).

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Du erstellst selbstständig Betriebskostenabrechnungen und übernimmst dabei auch die Prüfung, Kalkulation sowie die regelmäßige Anpassung der Vorauszahlungen.
• Bearbeitung von Rechnungen: Dabei prüfst und bearbeitest du betriebskostenrelevante Rechnungen.
• SAP-Stammdatenpflege: In unserem SAP-System legst du Stammdaten an, hältst sie aktuell und stellst so eine verlässliche Datenbasis für die Abrechnung sicher.
• Umlegungsmaßstäbe und Abrechnungskreise: Zudem legst du Umlegungsmaßstäbe und Abrechnungskreise nach mietpreisrechtlichen Kriterien an und pflegst sie, damit die Abrechnungen jederzeit korrekt und rechtssicher erfolgen.
• Serviceorientierung: Du nimmst Mieteranfragen und -beschwerden zur Betriebskostenabrechnung entgegen, bearbeitest sie lösungsorientiert und trägst so zu einer hohen Mieterzufriedenheit bei.
• Optimierung der Betriebskosten: Aktiv bringst du Vorschläge zur Optimierung aller Betriebskostenarten ein und unterstützt damit eine wirtschaftliche Bewirtschaftung der Bestände.
• Schnittstellenfunktion: Du erstellst Zuarbeiten und Auskünfte zu betriebskostenrelevanten Fragestellungen für interne Fachbereiche – z. B. unserem Bestandsmanagement, dem technischen Qualitätsmanagement oder unserer Tochtergesellschaft, der Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH.

Dein Profil

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) – gern auch als BerufseinsteigerIn. Alternativ bringst du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft mit.
• Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Abrechnung von Betriebskosten gesammelt. Kenntnisse in der WEG-Abrechnung sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Komplexität: Du erfasst komplexe Betriebskostenthemen zügig, erkennst Zusammenhänge und bereitest sie verständlich auf.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, sehr genau, fehlerfrei und nachvollziehbar.
• Durchsetzungsstärke: Du vertrittst deine fachliche Position souverän, findest faire Lösungen im Sinne der Kundenzufriedenheit.
• Fokus: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du organisiert, konzentriert und lieferst termingerecht qualitativ hochwertige Ergebnisse.
• IT-Tools: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, und verfügst über ausgeprägte SAP-Kenntnisse, sodass du Abrechnungen und Auswertungen effizient und zuverlässig erstellen kannst.

Deine Vorteile

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit, die Gewobag in Projekten u. a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Rabatte bei Mitgliedschaften u. a. bei Urban Sports, Fitnesscenter und LPG

Die Eingruppierung erfolgt gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft und richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.