Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

Laboratoires Pierre Fabre; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitershop für Produkte

Teamevents und Teambuilding

Jobrad

Altersvorsorge über dem Branchen-Std.

Kostenlose Getränke

Job summary

Laboratoires Pierre Fabre sucht eine Team- & Organisationsassistenz, um Prozesse zu optimieren und den Überblick über Abteilungsaktivitäten zu behalten. Du gestaltest die Reise- und Terminplanung des Marketing Directors, überwachst Projekte und koordinierst Veranstaltungen von der Idee bis zur Nachbereitung.

Zu deinen Aufgaben gehören Datenaufbereitung, Entwicklung von Management-Tools und die Mitgestaltung von Budgetprozessen sowie die Unterstützung des Teams in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude.
• Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist und Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern.

Responsibilities

• Du leitest und organisierst die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick.
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors.
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung, inklusive Koordination von Dienstleistern und Vertragsabschluss.
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als Grundlage für Entscheidungen.
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit.
• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen zur Effizienzsteigerung.
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behältst Kosten und Ressourcen im Blick.
• Du bist zentrale Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner und sorgst für reibungslosen Informationsfluss.
• Du nimmst an bereichsübergreifenden Aktivitäten teil und übernimmst ergänzende Aufgaben.
• Du wirkst am Abteilungsleben mit – Einarbeitung neuer Teammitglieder, Teamrituale, Teambuilding.

Skills

MS Office

Digitale Tools

Kommunikation

Teamarbeit

Analytisches Denken

Organisation

Eigeninitiative

Flexibilität

Englisch (Wort/Schrift)

Deutsch (Wort/Schrift)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Pierre Fabre ist ein internationales Pharma- und Dermokosmetikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit und eine führende Größe im Apothekenmarkt – in Deutschland insbesondere bekannt durch die Marke Avène.

Im Unterschied zu vielen klassischen Dermokosmetikunternehmen befindet sich Pierre Fabre mehrheitlich im Besitz einer gemeinnützigen Stiftung, sodass der langfristige Nutzen für Patient:innen und Kund:innen im Mittelpunkt steht – nicht die kurzfristige Maximierung des Shareholder-Value.

Unser Purpose: wissenschaftlich fundierte, nachhaltig ausgerichtete Dermokosmetik, die echte Hautprobleme löst und in enger Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Apotheken entwickelt wird.

Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.

Deine Aufgaben:

• Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei
• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up
• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen
• Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude
• Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern

Das bieten wir dir:

• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
• Eine beständige, innovative und sichere Branche
• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)
• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
• 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht
• Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
• Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten