Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

Pierre Fabre; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Jobrad

Altersvorsorge

Mitarbeitershop für Produkte

coole Teamevents

kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Laboratoires Pierre Fabre ist in Freiburg im Breisgau auf der Suche nach einer Team- & Organisationsassistenz, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und das Team täglich unterstützt. Sie leiten Abteilungsprozesse, organisieren Reisen und Termine des Marketing Directors und koordinieren Projekte sowie Veranstaltungen.

Sie recherchieren Daten, entwickeln Management-Tools mit, arbeiten an Budgetüberwachungen mit und tragen zu einer transparenten Berichterstattung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude
• Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern

Aufgaben

• Du leitest und organisierst die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei
• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up
• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen
• Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events

Kenntnisse

Organisationsstärke

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Innovationsfreude

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium in relevantem Bereich

Tools

MS Office

digitale Tools

Management-Tools

Jobbeschreibung

Qui sommes-nous ?Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries.The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.Votre missionDu bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.Deine Aufgaben:Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den ÜberblickDu übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing DirectorsDu überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuftDu planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem VertragsabschlussDu recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige EntscheidungenDu wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung beiDu entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigernDu unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im BlickDu bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-upDu nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehenDu wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-EventsQui êtes-vous ?Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder KoordinationsrolleAusgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenAnalytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-ToolsKommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen PartnernHohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehenSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen ArbeitsmethodenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiernDas bieten wir dir:Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und TrainingsmaßnahmenEine beständige, innovative und sichere BrancheEin attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünschtEinen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstütztEine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werdenEine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren LerneffektenNous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.