Managing Director – Property Management (w/m/d)

Right Search; Berlin; Hybrid; EUR 75,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad- und Mobilitäts-Allowance

Flexible Home-Office-Regelung

23 Urlaubstage

Job summary

Right Search in Berlin sucht eine Führungskraft im Property Management mit operativer Gesamtverantwortung für ca. 300 Wohneinheiten. Sie bauen das Team auf, definieren Prozesse, KPIs und Strukturen und treiben die digitale Transformation voran.

Es geht um direkten Einfluss auf die Gründer, enge Zusammenarbeit und Verantwortung bei der Umsetzung. Dahingehend sind 10 Jahre WEG-/Immobilienerfahrung, Berliner Präsenz und 2–3 Tage Vor-Ort-Arbeit Voraussetzung.

Qualifications

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der WEG-/Immobilienverwaltung, inklusive operativem Portfolio-Management.
• Nachweisliche Führungserfahrung von Teams aus Verwaltern und Buchhaltern.
• Sitz in Berlin und Bereitschaft zu 2-3 Präsenz-Tagen pro Woche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Niveau); Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Operative Gesamtverantwortung: Verwaltung von ca. 300 Wohneinheiten steuern.
• Teamleitung: Verwalter und Buchhalter führen, coachen und weiterentwickeln.
• Prozessstandardisierung: Abläufe definieren und dokumentieren.
• KPI-Management: Performance, Reaktionszeiten und Vorgangsabwicklung messen und optimieren.
• Digitale Weiterentwicklung: neue Tools und Automatisierungen einführen.
• Finanzcontrolling: Rechnungen prüfen, Budget überwachen und Zahlungsflüsse steuern.
• Eskalationsmanagement: Entscheidungen aus Geschäftsführer-Perspektive treffen.

Skills

Führungserfahrung

WEG-/Immobilienverwaltung

Prozess- und Strukturierungsfähigkeit

KPI-Management

Job description

Du willst nicht einfach nur ein weiteres Führungsposten besetzen, du willst die gesamte operative Hausverwaltung in einem wachsenden PropTech-Umfeld gestalten. Du willst klare Strukturen schaffen, digitale Prozesse einführen und dabei noch aktiv ein Portfolio von rund 300 Wohneinheiten managen. Hier geht es nicht um reine Strategie-Meetings, hier geht es um tägliche Entscheidungen, KPI-gesteuerte Teamführung und Hands-on-Umsetzung. Hier geht es nicht um vage Benefits, hier geht es um ein konkretes Vergütungspaket von bis zu 85 k€ und 23 Tage Urlaub. Unser Kunde Ein modernes PropTech-Startup im Bereich Wohn- und WEG-Verwaltung mit rund 40 Mitarbeitenden, Hauptsitz in Berlin und etwa 300 betreuten Wohneinheiten. Das Unternehmen kombiniert klassische Hausverwaltungs-Expertise mit digitalen Tools, um Prozesse zu standardisieren und den Kundenservice zu optimieren.

Warum diese Rolle spannend ist

• Hohe Vergütung - bis zu 85 k€ Jahresgehalt.
• Gestaltungsfreiheit - du bestimmst Prozesse, KPIs und Strukturen.
• Digitale Transformation - aktive Mitgestaltung einer tech-getriebenen Verwaltung.
• Direkter Einfluss auf die Gründer - kurze Entscheidungswege, enge Zusammenarbeit.
• Teamführung & Wachstum - Aufbau und Skalierung eines kleinen, dynamischen Teams.

Deine Aufgaben

• Operative Gesamtverantwortung: Verwaltung von ca. 300 Wohneinheiten steuern.
• Teamleitung: Verwalter und Buchhalter führen, coachen und weiterentwickeln.
• Prozessstandardisierung: Abläufe von Onboarding bis Daily Doing definieren und dokumentieren.
• KPI-Management: Performance, Reaktionszeiten und Vorgangsabwicklung messen und optimieren.
• Digitale Weiterentwicklung: neue Tools und Automatisierungen einführen und implementieren.
• Finanzcontrolling: Rechnungen prüfen, Budget überwachen und Zahlungsflüsse steuern.
• Eskalationsmanagement: Entscheidungen aus Geschäftsführer-Perspektive treffen.

Dein Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der WEG-/Immobilienverwaltung, inklusive operativem Portfolio-Management.
• Nachweisliche Führungserfahrung von Teams aus Verwaltern und Buchhaltern.
• Sitz in Berlin und Bereitschaft zu 2-3 Präsenz-Tagen pro Woche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Niveau); Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Prozess- und Strukturierungsfähigkeit in einem wachstumsorientierten Umfeld.
• Empathisch-durchsetzungsfähig: klare Kante zeigen, kundenorientiert handeln.

Was hier nicht funktioniert

• Job-Hopper - häufige Arbeitgeberwechsel sind ein Dealbreaker.
• Keine Erfahrung in WEG-Verwaltung - Grundlegendes Fachwissen fehlt.
• Widerstand gegen digitale Prozesse - Veränderungsunwilligkeit ist fatal.
• Fehlende Service-Orientierung - Kundenkommunikation muss erstklassig sein.
• Nicht in Berlin ansässig - vor Ort Präsenz ist Pflicht.

Deine Benefits

• Jahresgehalt €75.000-€85.000 brutto.
• Deutschlandticket-Zuschuss.
• JobRad- und Mobilitäts-Allowance.
• Corporate Benefits Plattform.
• Flexible Home-Office-Regelung bei 2-3 Tagen Präsenz pro Woche.
• 23 Urlaubstage (nach Absprache erweiterbar).
• Hybrides Arbeitsmodell im Berliner Office.

Was diese Rolle besonders macht

• Schlüsselrolle mit voller operativer Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Möglichkeit, ein junges Verwaltungsteam digital in die Zukunft zu führen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern - Entscheidungen werden sofort umgesetzt.
• Viel Verantwortung, viel Gestaltung, wenig Ausreden.

Für manche ein Albtraum. Für die Richtigen: genau das, was sie suchen. Bereit? Dann bewirb dich jetzt als Managing Director - Property Management (w/m/d). Egal ob dein Titel Geschäftsführer Verwaltung, Head of Property Management Berlin, Leiter Hausverwaltung heißt: Entscheidend ist nicht der Titel. Entscheidend ist, ob du mindestens 10 Jahre WEG-Erfahrung und ein ausgeprägtes Prozess- und Führungstalent mitbringst.

Noch Fragen?08106 - 30 93 073