Managing Director Business Operations (m/w/d)

neoshare AG; München; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsorientierte Vergütung

High-End Offices

Legendäre Team Events

KI-Tools & moderne Arbeitsmittel

Schnelle Entscheidungen, echter Impact

Job summary

neoshare AG sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Operations zur Unterstützung des COO. Sie steuern Geschäftsprozesse, Budgetverantwortung und bereichsübergreifende Projekte, arbeiten eng mit IT, Produkt-Operations und Finance zusammen und bauen eine leistungsstarke KPI-gestützte Steuerung auf.

Sie verfügen über ein wirtschaftliches oder technisches Masterstudium, beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher, und bringen Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen an unseren Standorten

Qualifications

• Langjährige Erfahrung in Operations, Business Operations oder Transformation.
• Verantwortung für Budget- und Ergebniskomponenten über mehrere Bereiche hinweg.
• Nachweisliche Führungserfahrung mit disziplinarischer Leitung unterschiedlicher Fachbereiche.

Responsibilities

• Unterstützung des COO bei der Unternehmenssteuerung und Vorbereitung von Entscheidungen.
• Verantwortung für Einkauf, Lieferantenmanagement und Kosten-/Leistungsvergleiche.
• Steuerung interner IT, Systemadministration und Berechtigungsprozesse.

Skills

Operations

Budget-Verantwortung

Transformation

Leadership

KI-Kenntnisse

Education

Masterabschluss

Job description

• Du unterstützt den COO bei der Unternehmenssteuerung, bereitest Entscheidungen vor und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.
• Du verantwortest Einkauf und Lieferantenmanagement – von der Bedarfsbündelung über Verhandlungen bis zur Bewertung von Kosten und Leistungen.
• Du steuerst die interne IT und Systemadministration und sorgst für verlässliche Anwendungen, Berechtigungsprozesse und IT-Services.
• Du koordinierst übergreifende Themen einschließlich Kunden- und technischer Dokumentation und etablierst klare Zuständigkeiten und Freigaben.
• Du entwickelst die Performance-Steuerung mit OKRs, KPIs und Managementberichten weiter und leitest aus Zielabweichungen konkrete Maßnahmen ab.
• Du priorisierst und steuerst strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte – von der Ressourcenplanung bis zum messbaren Ergebnis.
• Du verantwortest die Prozess-Governance und verbesserst gemeinsam mit den Fachbereichen Abläufe, Schnittstellen und Standards.

So arbeiten wir zusammen

Du arbeitest eng mit dem COO sowie Finance, People & Culture, Product Operations, Engineering und den kundenbezogenen Bereichen zusammen. Wir schätzen klare Prioritäten, offenen Austausch und Menschen, die Verantwortung übernehmen und Themen bis zur Umsetzung voranbringen.

Dein Profil

• Du bringst langjährige Erfahrung in Operations, Business Operations oder Transformation mit und hast unterschiedliche Fachprofile disziplinarisch geführt.
• Du hast bereichsübergreifende Vorhaben mit eigener Budget- und Ergebnisverantwortung erfolgreich umgesetzt, idealerweise in einem Software-, SaaS- oder Technologieunternehmen.
• Du gehst sicher mit Kennzahlen, OKRs und KPIs um und verbindest analytisches Denken mit pragmatischer Prozess- und Projektsteuerung.
• Du arbeitest bereits aktuell mit KI-Agenten zusammen und kennst die Stärken und Einsatzfelder der verschiedenen Modelle.
• Du kannst Einkaufs- und Lieferantenentscheidungen wirtschaftlich beurteilen und interne IT sowie externe Dienstleister kompetent steuern.
• Du führst klar und verbindlich, entwickelst Menschen weiter und gehst konstruktiv mit unterschiedlichen Interessen um. Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher und hast Freunde an der Leitung internationaler Teams und bist offen für regelmäßige Einsätze in unseren Standorten in München, Frankfurt am Main, Berlin und Sofia.
• Du hast ein wirtschaftliches oder technisches Masterstudium abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufspraxis erworben.

Warum wir

• Weil wir Talent höher bewerten als Hierarchien.
• Weil Verantwortung bei uns nicht delegiert, sondern übernommen wird.
• Weil wir moderne KI und Technologie als Hebel für außergewöhnliche Ergebnisse nutzen.
• Weil wir Menschen fördern, die lernen, wachsen und liefern wollen.
• Weil Leistung, Qualität und Impact bei uns untrennbar zusammengehören.
• Weil wir gemeinsam daran arbeiten, einen europäischen Tech-Champion aufzubauen.

Was Du dafür erwarten kannst

• Leistungsorientierte, überdurchschnittliche Vergütung, die herausragenden Einsatz honoriert.
• High-End-Offices, die Zusammenarbeit, Gesundheit und Bestleistung fördern - inklusive attraktiver Gesundheits- und Fitnessangebote.
• Legendäre Team Events, bei denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken.
• Modernste KI-Tools, erstklassige Arbeitsmittel und ein Umfeld, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert.
• Hohe Talentdichte, schnelle Entscheidungen und die Chance, früh echten Einfluss zu übernehmen.

Kandidatinnen und Kandidaten müssen eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU besitzen; Visa-Sponsoring wird für diese Stelle nicht angeboten.