MANAGER OPERATIONAL EXCELLENCE & TRANSFORMATION (M/W/D)

Jean & Len GmbH; Köln; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Tiefgaragenparkplätze

Getränke inklusive

Workation bis 4 Wochen

Urban-Sports-Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Firmen-/Teamevents

Teamspirit

Job summary

Jean & Len GmbH in Köln sucht eine/n Manager Operational Excellence & Transformation (m/w/d) in Vollzeit, der Prozesse optimiert und Teams befähigt, Projekte eigenständig umzusetzen. Sie übersetzen strategische Ziele in Projekte, bauen Asana als zentrale Plattform auf und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Deutsch/Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Transformationsmanagement
• End-to-End-Verständnis operativer Abläufe über alle Bereiche
• Praxis mit Tools wie Asana, inkl. Implementierung
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit Umsetzungserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Projektmanagement & Enablement: Ziele in bereichsübergreifende Projekte übersetzen und steuern.
• Prozessdesign & Skalierung: End-to-End-Prozesse weiterentwickeln und dokumentieren.
• Sparring & Schnittstellen: Stakeholder moderieren und Verbesserungen vorantreiben.

Skills

Projektmanagement

Transformationsmanagement

Prozessverständnis

Hybrid-Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Asana

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

WIR SUCHEN

Unser Unternehmen wächst schnell und mit ihm die Anforderungen an unsere Prozesse und Projekte. Du willst Wachstum pragmatisch und mit Tempo eine Struktur geben und andere befähigen, gutes Projekt- und Prozessmanagement selbst zu leben?
Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

MANAGER OPERATIONAL EXCELLENCE & TRANSFORMATION (M/W/D)

in Vollzeit für unseren Standort Köln

für unser TeamBusiness Processes & Data Excellence mit enger Anbindung an die Geschäftsführung. Kurz: Du koordinierst nicht nur, Du sorgst dafür, dass Dinge spürbar besser werden.

AUFGABEN

Wir brauchen Deine Unterstützung bei ...

Projektmanagement & Enablement

• Du übersetzt strategische Ziele in Projekte und steuerst diese bereichsübergreifend – etwa die Einführung neuer Tools oder die Standardisierung und Automatisierung unserer Abläufe.
• Du baust Asana als zentrale Projektplattform auf, mit Standards und Vorlagen, die zu unserem Tempo passen.
• Mit Trainings und Coaching befähigst Du Teams und Führungskräfte, Projekte eigenständig umzusetzen.

Prozessdesign & Skalierung

• Du entwickelst Prozesse End-to-End weiter, dort, wo der Hebel am größten ist, und stimmstDicheng mit denSystem Ownern ab.
• Du definierst mit den Teams klare Rollen, reduzierst manuelle Workarounds und dokumentierst Prozesse so, dass sie genutzt werden.

Sparring & Schnittstellen

• Du hinterfragst Arbeitsweisen und Entscheidungslogiken konstruktiv und zeigst Verbesserungspotenziale auf.
• Bei Zielkonflikten zwischen Fachbereichen moderierst Du und findest Lösungen, die für alle funktionieren.
• Du begleitest neue Prozesse über den Start hinaus, bis sie wirken und etabliert sind.

PROFIL

Du packst Deinen Koffer und bringst mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Transformationsmanagement, idealerweise im FMCG-, Handels- oder E-Commerce-Umfeld
• End-to-End-Verständnis für operative Abläufe über alle Unternehmensbereiche hinweg, insbesondere für Produktentwicklungsprozesse
• Methodenkompetenz im Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid) und Praxis mit Tools wie Asana, inklusive Erfahrung in deren Einführung
• Eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke und Lust, Neues aufzubauen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und das Talent, komplexe Zusammenhänge verständlich zu machen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:

• Erfahrung mit Skalierungsphasen in schnell wachsenden Organisationen
• Know-how im Change Management
• ERP-Erfahrung, z. B. mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

DAS BIETEN WIR

• Eine neu geschaffene Rolle mit weitreichender Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Wirkung auf die gesamte Organisation: von der Produktentwicklung über Supply Chain bis Finance
• Ein dynamisches Umfeld, das Wert auf Innovation, Effizienz und Teamspirit legt
• Die Chance, in einem Unternehmen zu arbeiten, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 07:30 und 09:30 Uhr
• Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first come, first served)
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
• Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
• JobRad-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
• Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
• Firmen-/Teamevents
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Teamspirit