Manager/ Managerin Vorstandsbüro (m/w/d)

Medizinischer Dienst Sachsen-Anhalt; Magdeburg; On-site; EUR 53,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung während der AR

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten mit technischer Ausst

Job summary

Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt sucht eine/n Manager/-in Vorstandsbüro m/w/d in Magdeburg. Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei strategischer Weiterentwicklung, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und koordinieren administrative Aufgaben des Büros.

Sie beobachten politische Entwicklungen, erstellen Entscheidungsgrundlagen, steuern Projekte und begleiten Gremien. Zudem arbeiten Sie eng mit Organisationseinheiten zusammen, verwalten Termine und Sitzungen und sichern

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen.
• Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens bzw. der Medizinischen Dienste.
• Konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit.
• Ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten.
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des MD Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen.
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien.
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten.
• Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a.: eigenständige Projektorganisation und -koordination; Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen; Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen; Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen.
• Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des MD Sachsen-Anhalt.
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Loyalität und Verlässlichkeit

professionelles Auftreten

strukturierte Arbeitsweise

lösungorientierte Arbeitsweise

Interesse an Politik/gesundheitspolit.

Projekt- und Prozessmanagement

Organisatorische Tätigkeiten

Education

abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Wir suchen für unsere Verwaltung

Eine/n Manager/-in Vorstandsbüro m/w/d]

[Bewerbungsfrist: 30.10.2026]

Verantwortungsvolle Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
• Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a.:
  • eigenständige Projektorganisation und -koordination
  • Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen
  • Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
  • Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
• Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen

Wichtige Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen
• Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens bzw. der Medizinischen Dienste
• konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
• ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Überzeugende Vorteile

• verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards
• Fort- und Weiterbildung auch während der Arbeitszeit
• fester Arbeitszeitrahmen ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung
• attraktives Jahresbruttogehalt ab 58.500 € TV-MD

Genau die passende Stelle für Sie?

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Kandidaten (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder Familienstand. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).

Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten finden Sie unter www.md-san.de/datenschutz.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Jennifer Pauluth

Referentin Personal

Telefon:[phone]

E-Mail:info.personal(at)md-san.de

Medizinischer Dienst Sachsen-Anhalt KdöR Breiter Weg 19c 39104 Magdeburg