Assistenzkraft (m/w/d)

Mdk Bb; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub + 3 freie Tage

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket-Zuschuß

Einarbeitungskonzept

Fort- und Weiterbildung

Job summary

MDK BB in Berlin sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) im Geschäftsbereich Pflege zum 01.01.2027 in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Planung von Qualitätsprüfungen und Support bei Kundenanfragen.

Sie arbeiten in einem wertschätzenden Team, profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, einer tarifgebundenen Vergütung nach TV MD in Vergütungsgruppe 4 mit Entwicklung in Gruppe 5 und zusätzlichen Vorteilen wie Urlaub, Weihnachtsgeld und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Bürokaufmann/-frau bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Prozessoptimierung und hoher Qualitätsanspruch.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Empathische und wertschätzende Kommunikation.

Responsibilities

• Auftragsbearbeitung nach definierten Prozessen.
• Langfristige Planung und Organisation von Qualitätsprüfungen in Pflegeeinrichtungen.
• Kurze Anpassung der Prüfplanung bei Ausfällen.
• Integration von Anlass- und Wiederholungsprüfungen in den Prüfplan.
• Anmeldung der Qualitätsprüfungen und Zusammenstellung der Unterlagen.
• Unterstützung bei Betreuung von Kunden und Leistungserbringern.
• Versenden von Prüfberichten.
• Unterstützung bei Einzelfallbegutachtung bei Bedarf.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Hohes Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann im Gesundheitswesen / Bürokommunikation (Kaufmann/-frau)

Tools

MS 365

Outlook

Job description

Wir beraten die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Berlin und Brandenburg in allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Fragen. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie auch wir es sind: Empfehlung von Pflegegraden, Qualitätsprüfungen in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Begutachtung von Rehabilitationsleistungen und noch einiges mehr. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Gemeinsam setzen wir uns professionell und unabhängig für eine soziale Medizin im Interesse der Versicherten ein. Unseren Beschäftigten bieten wir die Möglichkeit, Verantwortung zu leben und im Team das Gesundheitswesen mitzugestalten.

Zur Mitarbeit im Geschäftsbereich Pflege suchen wir für unseren Standort in der Lise-Meitner-Straße 1, 10589 Berlin zum 1. Januar 2027 möglichst in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Freuen Sie sich auf ein Team mit echtem Zusammenhalt: wertschätzend, lösungsorientiert und hilfsbereit. Wir fördern individuelle Stärken, unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsame Erfolge.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung nach definierten Prozessen
• langfristige Planung und Organisation von Qualitätsprüfungen in Pflegeeinrichtungen
• kurzfristige Anpassung der Prüfplanung bei Ausfall von Prüfern/-innen oder Absagen durch die Pflegeeinrichtungen
• kurzfristige Integration von Anlass- und Wiederholungsprüfungen in den bestehenden Prüfplan
• Anmeldung der Qualitätsprüfungen und Zusammenstellung der Unterlagen, Auftragsverfolgung und -überwachung
• Unterstützung bei der Betreuung von Kunden und Leistungserbringern durch Beantwortung von Anfragen
• Versenden von Prüfberichten
• Unterstützung bei den Aufgaben der Einzelfallbegutachtung bei Bedarf

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• berufliche Erfahrung in einer Bürotätigkeit
• Freude an Prozessoptimierung, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (M365, Outlook) und Sicherheit in der sachgerechten Verwendung der Bürokommunikationstechniken
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• empathische und wertschätzende Kommunikation

Unser Angebot:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards in einem innovativen Unternehmen
• mitarbeiterfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten
• eine tarifgebundene Vergütung nach TV MD in Vergütungsgruppe 4 mit Weiterentwicklung in die Vergütungsgruppe 5
• exzellente Zusatzleistungen: 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage pro Jahr, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Deutschlandticket
• ein durchdachtes Einarbeitungskonzept mit individueller Einarbeitung durch erfahrene Mentoren
• diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit internen und externen Schulungsangeboten
• ein moderner Arbeitsplatz sowie optimale IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Homeoffice
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, verschiedene Events und Arbeiten in einem vielfältigen Team

Wir legen Wert auf Vielfalt und möchten Chancengleichheit sowie Gleichberechtigung noch mehr stärken. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Hinweis zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten personenbezogene Daten, deren Schutz uns ein besonders wichtiges Anliegen ist. Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten finden Sie auf unserer Internetseite (www.md-bb.org) unter dem Stichwort Datenschutz.