Mitarbeiter/-in im Bewerbermanagement (m/w/d)

Medizinischer Dienst Niedersachsen; Hannover; Hybrid; EUR 41,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Hunde im Büro willkommen

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsangebote (Epar

Deutschlandticket-Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Corporate Benefits

Job summary

Medizinischer Dienst Niedersachsen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bewerbermanagement (m/w/d) in Teilzeit (max. 23,5 Std./Woche) mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Sie betreuen Bewerbende, organisieren Auswahlverfahren, erfassen Bewerbungen und optimieren Prozesse im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Bewerbungsmanagement und im Personalbereich. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option sowie Gesundheits- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder der Personaladministration bevorzugt.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; Verlässlichkeit.
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke erwünscht.

Responsibilities

• Ansprechperson für Bewerbende; Verwaltung der Bewerbungshotline und eingehende Anfragen.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Auswahlverfahren inkl. Einladung, Terminplanung, Raumbuchung.
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bewerbungen im System.
• Prozesse im Bewerbermanagement gemeinsam mit dem Team gestalten und optimieren.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Materialbeschaffung, Auswertungen und Budgetlisten.
• Mitarbeit an Personalmarketingmaßnahmen und internen Projekten der Personalgewinnung.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagementsysteme

Job description

Mitarbeiter/-in im Bewerbermanagement (m/w/d)

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 12 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.

Mitarbeiter/-in im Bewerbermanagement (m/w/d)

Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: unbefristet, max. 23,5 Stunden pro Woche
Erfahrung: Mit Berufserfahrung

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für unsere Bewerbenden und betreuen die Bewerbungshotline sowie eingehende Anfragen.
• Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Auswahlverfahren: Von der Einladung und Terminplanung bis zur Raumbuchung und -vorbereitung.
• Sie erfassen, pflegen und verwalten Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem.
• Sie gestalten und optimieren gemeinsam mit dem Team die Prozesse im Bewerbermanagement.
• Sie unterstützen bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, z. B. bei der Rechnungsprüfung, der Materialbeschaffung oder der Erstellung von Auswertungen und Budgetlisten.
• Sie wirken an Personalmarketingmaßnahmen und internen Projekten der Personalgewinnung mit.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie bringen optimalerweise Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und / oder der Personaladministration mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen.
• Sie zeichnen sich durch einen sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil, geprägt durch eine hohe Verlässlichkeit, aus.
• Sie sind diskret und sensibel im Umgang mit den personenbezogenen Daten unserer Bewerbenden.
• Sie haben Freude an administrativen Prozessen sowie der Arbeit mit Menschen und bringen dabei eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Epassi“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Für diese Position ist ein Monatsgehalt zwischen 3.639 und 4.084 EUR brutto (Vergütungsgruppe 6) gemäß der Vergütungstabelle der Anlage 2 zum TV MD vorgesehen. Die Bruttojahresvergütung erfolgt auf Basis von 13 Bruttomonatsgehältern.

Die konkrete Eingruppierung und Erfahrungsstufe richtet sich nach den objektiven Kriterien der Tätigkeitsmerkmale gemäß Anlage 1 zum TV MD. Ergänzend findet der Tarifvertrag TV MD Anwendung.

Die tariflichen Regelungen können unter folgendem Link eingesehen werden:
https://www.medizinischerdienst.de/fileadmin/MD-zentraler-Ordner/Downloads/19_Karriere/260529_MDB_78_TARIFVERTRAG.pdf

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Fragen zur Position können Sie direkt an die Teamleitung Personalgewinnung und -entwicklung richten:

Jan Gehrke
Tel.: [phone]
Mail: [e-mail]

Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) | GB Personal | Hildesheimer Str. 202 | 30519 Hannover
www.md-niedersachsen.de