Manager/-in Vorstandsbüro [m/w/d]

MD San; Magdeburg; Hybrid; EUR 53,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung während der AR

Mobiles Arbeiten mit technischer Aus-

Job summary

Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt sucht eine/n Manager/in für das Vorstandsbüro. Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden in strategischen Fragestellungen, bereiten politische Entwicklungen auf und liefern Entscheidungsgrundlagen.

Sie koordinieren Prozesse, begleiten Projekte und führen Termine sowie Gremiensitzungen durch. Eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise samt Kommunikationsstärke ist Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen.
• Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei strategischen Fragestellungen und Weiterentwicklung des MD Sachsen-Anhalt.
• Aufbereitung relevanter politischer Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen.
• Koordination von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit Organisationseinheiten.
• Steuerung und Begleitung von Projekten inkl. Organisation, Abstimmung und Meilensteinen.
• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien und Organisation des Büros.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Loyalität/Verlässlichkeit

professionelles Auftreten

proaktive Arbeitsweise

strukturierte Arbeitsweise

Education

kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Arbeiten bei uns ist jeden Tag abwechslungsreich, immer wieder überraschend und vor allem ein aktives Mitgestalten unseres Gesundheitssystems.

Wir suchen für unsere Verwaltung

Eine/n Manager/-in Vorstandsbüro [m/w/d]

[Bewerbungsfrist: 30.10.2026]

Verantwortungsvolle Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
• Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a.:
  • eigenständige Projektorganisation und -koordination
  • Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen
  • Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
  • Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
• Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen

Wichtige Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen
• Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens bzw. der Medizinischen Dienste
• konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
• ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Überzeugende Vorteile

verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards

Fort- und Weiterbildung auch während der Arbeitszeit

fester Arbeitszeitrahmen ohne Nacht- oder Wochenenddienste

gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement

mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung

attraktives Jahresbruttogehaltab 58.500 €TV-MD

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Kandidaten (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder Familienstand. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.

Medizinischer Dienst Sachsen-Anhalt KdöR Breiter Weg 19c 39104 Magdeburg