Manager (m/w/d) Projektportfolio

HANSAINVEST -Hanseatische Investment-GmbH; Hamburg; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Büro in Hamburg

Job summary

HANSAINVEST sucht eine erfahrene Fach- oder Führungsposition in der Unternehmenssteuerung & Transformation in Hamburg. Sie bauen dort zentrale Portfolios auf, steuern Governance-Systeme und begleiten Transformationsprojekte mit Fokus auf Transparenz, Nutzenrealisierung und Reporting.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium und verfügen über fundierte Erfahrung im Projektportfoliomanagement, Reporting-Tools wie KPI-Systemen sowie der Beratung in Management- und Vorstandsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Fachrichtung je nach Kontext)
• Erfahrung im Aufbau oder Weiterentwicklung von Governance- und Steuerungssystemen
• Praktische Kenntnisse im Projektportfoliomanagement sowie sicher im Umgang mit Management-Reporting
• Umgang mit KPI-Systemen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erfahrung im Management Consulting oder als (strategische) Vorstandsassistenz ist wünschenswert

Responsibilities

• Aufbau eines zentralen Portfolio- und Initiativenportfolios und Pflege desselben
• Schaffung vollständiger Transparenz über Projekte und strategische Maßnahmen
• Analyse von Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcenbedarf
• Durchführung von Portfolioanalysen hinsichtlich Nutzen, Risiko und regulatorischer Relevanz
• Konsolidierung und Vorbereitung von Portfolio-Reportings für Geschäftsführung
• Unterstützung bei Kapazitäts- und Ressourcenplanung über Bereichsgrenzen hinweg
• Identifikation von Ressourcen- und Zielkonflikten sowie Über-/Unterauslastung
• Vor- und Moderation von Priorisierungs- und Abstimmungsprozessen
• Beratung relevanter Entscheidungs- und Steuerungsgremien
• Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen und Beschlüssen
• Sicherstellung von Governance-Standards und Transparenz von Fortschritt und Nutzenrealisierung
• Erstellung von Executive Dashboards und Management-Reportings für Vorstand und Geschäftsführung
• Monitoring der Umsetzung und Nutzenrealisierung nach Projektabschluss

Skills

Abgeschlossenes Studium

Governance Systeme

Projektportfoliomanagement

Management Reporting

KPI Systeme

Entscheidungsvorlagen

Consulting-Erfahrung

Education

Universitätsabschluss

Job description

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Unternehmenssteuerung & Transformation für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich Unternehmenssteuerung & Transformation für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Das erwartet Dich:

• Du baust ein zentrales, unternehmensweites Projekt- und Initiativenportfolios mit auf und pflegst dieses.
• Du stellst die vollständige Transparenz über Projekte und strategische Maßnahmen her.
• Du analysierst Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcenbedarfe.
• Du führst regelmäßig Portfolioanalysen hinsichtlich Nutzen, Risiko, regulatorischer Relevanz und strategischem Beitrag durch.
• Du konsolidierst und bereitest Portfolio-Reportings für die Geschäftsführung auf.
• Du unterstützt bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung über Bereichsgrenzen hinweg.
• Du identifizierst die Ressourcen- & Zielkonflikten sowie die Über- bzw. Unterauslastungen.
• Du bereitest die Priorisierungs- und Abstimmungsprozesse vor und übernimmst auch die Moderation.
• Du berätst und informierst relevante Entscheidungs- und Steuerungsgremien.
• Du bist für die Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen und Beschlüssen verantwortlich.
• Du stellst sicher, dass definierte Governance-Standards eingehalten werden.
• Du verantwortest die Transparenz über Projektfortschritte und Umsetzungsstände.
• Du erstellst Executive Dashboards, Management-Reportings und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Geschäftsführung.
• Du kümmerst Dich um das Monitoring der Umsetzung und Nutzenrealisierung nach Projektabschluss.
• Du verfolgst nachhaltige Implementierungserfolge.
• Du optimierst kontinuierlich Prozesse, Methoden und Steuerungsmechanismen.

Das bist Du:

Fachliche Qualifikationen

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Du hast Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Governance- und Steuerungssystemen.
• Du verfügst über gute methodische Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Projektportfoliomanagement.
• Du kannst sicher mit Management-Reporting, KPI-Systemen und Entscheidungsvorlagen umgehen.
• Du konntest schon Erfahrung im Management Consulting oder als (strategische) Vorstandsassistenz sammeln.

Persönliche Kompetenzen

• Dich zeichnen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus-
• Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und einen Gestaltungswillen, eine hohe Umsetzungsstärke sowie eine hohe Strukturierungs- und Organisationskompetenz.
• Du hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und managementgerecht aufzubereiten.
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit diplomatischem Geschick gehört zu Deinen Stärken.

Das zeichnet Dich besonders aus

• Du fühlst Dich in „Greenfield“-Situationen wohl und baust gerne neue Strukturen und Prozesse auf.
• Du denkst unternehmensweit und verstehst Zusammenhänge zwischen Unternehmenszielen, Strategie und Transformation.
• Du verbindest analytische Stärke mit pragmatischer Umsetzung.

Das haben wir für Dich:

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)

Du hast inhaltliche Fragen?
Boris Hoeflich, Leitung Unternehmenssteuerung & Transformation, [e-mail]), freut sich auf Deine Kontaktaufnahme.

Du hast Fragen zur Bewerbung oder den Rahmenbedingungen?
Dann nimm gerne Kontakt zu Aaron Luithle unter [e-mail] auf.