Manager Commercial Operations

FUTRUE; Gräfelfing; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FUTRUE sucht eine engagierte Unterstützung im Sales-Excellence-Team, die die operative Schnittstelle zum Außendienst bildet und Anfragen zuverlässig bearbeitet. Sie koordinieren Projekte, unterstützen bei Automatisierung und Optimierung von Sales-Prozessen sowie bei der Pflege des CRM-Systems.

Sie arbeiten eng mit Produktmanagement, HR und weiteren Schnittstellen zusammen, versorgen den Außendienst mit Materialien und begleiten das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Vertrieb/Office-Management bzw. vergleichbarer Bereich.

Aufgaben

• Du bist operative Schnittstelle zum Außendienst und bearbeitest Anfragen zuverlässig und lösungsorientiert.
• Du koordinierst Projekte in Abstimmung mit der Außendienstleitung und verfolgst offene Aufgaben.
• Du unterstützt bei Automatisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Sales-Prozessen.
• Du betreust das CRM-System und stellst der Außendienst relevante Informationen und Werbematerialien bereit.
• Du monitorst Spesen und wirkst beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen mit.
• Du arbeitest eng mit Produktmanagement, HR und weiteren Schnittstellen zusammen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

CRM-Systeme

MS Excel

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Mission bei uns

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick und stehst Deinen Kolleginnen und Kollegen gerne mit Rat und Tat zur Seite? Dein Herz schlägt für Fortschritt im Healthcare-Bereich? Dann werde Teil unseres Sales-Excellence-Teams!
Gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit und trage dazu bei, unsere Vision eines gesünderen, längeren Lebens für Millionen Menschen Wirklichkeit werden zu lassen!

Deine Aufgaben

• Du bist die operative Schnittstelle für unseren Außendienst und bearbeitest dessen Anfragen zuverlässig, lösungsorientiert und zeitnah.

• Du übernimmst projektübergreifende Aufgaben und bist interner Ansprechpartner für relevante interne Schnittstellen (bspw. für Produktmanagement, CRM, Customer Excellence, HR usw.).
• Du koordinierst und steuerst Projekte in enger Abstimmung mit der Außendienstleitung und stellst eine konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und Maßnahmen sicher.
• Du trägst maßgeblich zur Automatisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen innerhalb des Sales-Excellence-Teams bei.
• Du unterstützt unseren Außendienst proaktiv bei der operativen Umsetzung strategischer Vertriebs- und Kundenziele.
• Du begleitest die Umsetzung, das Monitoring und die Auswertung von Außendienst-Marketingstrategien, beispielsweise Rabatt- oder Treueaktionen.
• Du bist kompetente Ansprechperson für alle Nutzeranfragen rund um unser CRM-System und koordinierst deren Bearbeitung.
• Du versorgst unseren Außendienst mit allen wichtigen Informationen und verantwortest die Bereitstellung von Werbematerialien und Muster.
• Du monitorst das Spesen-Management unseres Außendienstteams.
• Du wirkst bei der Organisation von Außendienstveranstaltungen mit und übernimmst Verantwortung für Teile des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen.

Dein Profil

• Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Vertrieb, Office Management, Hotel-, Gastronomie- oder Eventmanagement – oder in einem vergleichbaren Bereich.

• Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsstärke und kannst auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben einen kühlen Kopf bewahren und Prioritäten setzen.
• Du arbeitest Dich schnell und zielorientiert in neue Themen ein und gibst nicht auf, bis Du eine passende und nachhaltige Lösung gefunden hast.
• Du bringst Eigeninitiative mit und hast den Anspruch, Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und trittst gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern souverän und professionell auf.
• Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und gehst sicher und sorgfältig mit Auswertungen, Kennzahlen und Abrechnungen um.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet und bringst ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse mit.
• Du bist ein absoluter Teamplayer und brennst darauf, in einem dynamischen Umfeld neue Wege zu gehen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Über uns

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen Brain-Computer-Interfaces, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.b. FUTRUE Neurosciences, SYNformulas, Vertanical und PharmaSGP, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Bei uns findest Du kurze Entscheidungswege, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet eine steile Lernkurve und ein echter Purpose – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung

Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deinen zuständigen Ansprechpartner:

FUTRUE GmbH
Vanessa Köpfler
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
[e-mail]
https://futrue.com

_ *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d)._