Managementassistenz Vertrieb (m/w/d)

Saxjob Personalservice GmbH Niederlassung Dresden; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Tarifurlaub mit 25 Tagen Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

Branchenzuschläge

Kindergartenzuschuss

Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitskleidung wird gestellt

Job summary

Saxjob Personalservice GmbH Niederlassung Dresden sucht eine Managementassistenz Vertrieb (m/w/d) in Dresden. Die Rolle umfasst Koordination, Terminplanung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung im internationalen Vertriebsumfeld.

Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung und dem Außendienst zusammen, unterstützen Projekte, bereiten Daten auf und erstellen Präsentationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Vertrieb/Öffentlichkeitsarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch vorteilhaft
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Koordination interner Projekte sowie Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe in einer internationalen Vertriebsstruktur
• Übernahme von Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Dienstreisen für Vertriebsleitung und Außendienst
• Mitarbeit am CRM-System in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
• Aufbereitung von Vertriebsdaten und Erstellung von Präsentationen für die Vertriebsleitung
• Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Job description

Managementassistenz Vertrieb (m/w/d) in Dresden

Du musst dich nie wieder woanders bewerben.

Wir bieten dir die Sicherheit deinen Beruf weiter auszuüben, wenn sich dein Leben oder die Einsatzstelle verändern.

Du bist kein Arbeiter sondern MITarbeiter.

Dein Disponent arbeitet eng mit dir zusammen und sucht dauerhaft die passenden Aufgaben für dich und deine Lebenssituation.

Du kommst schnell zum Ziel.

Dauerhaft die passenden Aufgaben oder neue Herausforderungen – ganz wie du dich beruflich und finanziell entwickeln möchtest.

Du kommst VOR dem Auftrag.

Deine Urlaubsplanung setzen wir bei jedem Kunden durch und kümmern uns um deine Anliegen bei der Arbeit.

Wir erkennen dein Potenzial

auch außerhalb des klassischen Lebenslaufs.

Wir verstehen deinen und unseren Job und besetzen seit über 20 Jahren Stellen auch mit Quereinsteigern.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Koordination interner Projekte sowie Weiterentwicklung organisatorischer und kommunikativer Abläufe innerhalb einer internationalen Vertriebsstruktur
• Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben, darunter Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Dienstreisen für Vertriebsleitung und Außendienst sowie Rechnungsprüfung
• Aktive Mitarbeit an Projekten, beispielsweise bei der Einführung eines CRM-Systems in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
• Auswertung, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Vertriebsdaten sowie Erstellung von Präsentationen für die Vertriebsleitung
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen für Beschäftigte und Kunden
• Planung und Durchführung von Befragungen zur Kundenzufriedenheit
• Funktion als Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Unterstützung bei Messeauftritten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Beschäftigten
• Erste praktische Kenntnisse im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Führerschein der Klasse B

Das ist uns sehr wichtig

Sicherheit, Wertschätzung, Entwicklung, Vertrauen und Expertise sind Unsere Grundwerte.

Wir suchen Partner - Mitarbeiter und Kunden – die Unsere Werte teilen.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Tarifurlaub mit mindestens 25 Tagen Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag des BAP
• Branchenzuschläge
• Persönliche Ansprechpartner bei Fragen und für Hilfe.
• Um ihre Arbeitskleidung und Ihr Werkzeug brauchen Sie sich keine Gedanken machen. Dieses wird von uns gestellt.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss
• Gesundheitsvorsorge

Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.