Managementassistenz Vertrieb (m/w/d)

Saxjob Personalservice GmbH; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Tarifurlaub 25 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

Gesundheitsvorsorge

Job summary

saxJOB GmbH in Dresden sucht eine Managementassistenz Vertrieb (m/w/d). Sie koordinieren interne Projekte, organisieren Termine, planen Dienstreisen für die Vertriebsleitung und den Außendienst und prüfen Rechnungen.

Zudem arbeiten Sie eng mit dem Disponenten zusammen und begleiten die Einführung eines CRM-Systems. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungskraft- bzw. Organisationsstärke
• Führerschein Klasse B
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden ist vorteilhaft

Responsibilities

• Koordination interner Projekte sowie Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe innerhalb einer internationalen Vertriebsstruktur
• Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Dienstreisen) für Vertriebsleitung und Außendienst sowie Rechnungsprüfung
• Mitwirkung an Projekten, z. B. Einführung eines CRM-Systems
• Auswertung und Aufbereitung von Vertriebsdaten sowie Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen
• Schnittstelle zu Öffentlichkeitsarbeit bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Unterstützung bei Messeauftritten

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

CRM-Kenntnisse

Reiseorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Job description

Managementassistenz Vertrieb

Wir suchen aktuell: Managementassistenz Vertrieb (m/w/d) in Dresden

WIR BEWERBEN UNS BEI DIR

• Du musst dich nie wieder woanders bewerben.

Wir bieten dir die Sicherheit deinen Beruf weiter auszuüben, wenn sich dein Leben oder die Einsatzstelle verändern.

• Du bist kein Arbeiter sondern MITarbeiter.

Dein Disponent arbeitet eng mit dir zusammen und sucht dauerhaft die passenden Aufgaben für dich und deine Lebenssituation.

• Du kommst schnell zum Ziel.

Dauerhaft die passenden Aufgaben oder neue Herausforderungen – ganz wie du dich beruflich und finanziell entwickeln möchtest.

• Du kommst VOR dem Auftrag.

Deine Urlaubsplanung setzen wir bei jedem Kunden durch und kümmern uns um deine Anliegen bei der Arbeit.

• Wir erkennen dein Potenzialauch außerhalb des klassischen Lebenslaufs.

Wir verstehen deinen und unseren Job und besetzen seit über 20 Jahren Stellen auch mit Quereinsteigern.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Koordination interner Projekte sowie Weiterentwicklung organisatorischer und kommunikativer Abläufe innerhalb einer internationalen Vertriebsstruktur
• Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben, darunter Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Dienstreisen für Vertriebsleitung und Außendienst sowie Rechnungsprüfung
• Aktive Mitarbeit an Projekten, beispielsweise bei der Einführung eines CRM-Systems in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
• Auswertung, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Vertriebsdaten sowie Erstellung von Präsentationen für die Vertriebsleitung
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen für Beschäftigte und Kunden
• Planung und Durchführung von Befragungen zur Kundenzufriedenheit
• Funktion als Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Unterstützung bei Messeauftritten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Beschäftigten
• Erste praktische Kenntnisse im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Führerschein der Klasse B

Erkennst Du dich wieder?

Vielleicht auch nur zu 75% oder zu 50%, möchtest aber deine Berufserfahrung nutzen.

Das ist uns sehr wichtig

Sicherheit, Wertschätzung, Entwicklung, Vertrauen undExpertise sind Unsere Grundwerte.

Wir suchen Partner - Mitarbeiter und Kunden – die Unsere Werte teilen.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Tarifurlaub mit mindestens 25 Tagen Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag des BAP
• Branchenzuschläge
• Persönliche Ansprechpartner bei Fragen und für Hilfe.
• Um ihre Arbeitskleidung und Ihr Werkzeug brauchen Sie sich keine Gedanken machen. Dieses wird von uns gestellt.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss
• Gesundheitsvorsorge
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Unserer Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.