Management Support Coordinator m/w/d

Sanlucar Group; Ettlingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Sprachkurse

6 Wochen Urlaub

Altersvorsorge Zuschuss

Personalverkauf & Rabatte

Internationale Erfahrungen

Obstkorb

Zusammenfassung

SanLucar Group sucht eine engagierte Management Support Coordinator m/w/d zur Unterstützung des Direktor-Teams am Standort Ettlingen. Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung für zwei Jahre.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Koordination sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz/Koordination/Office-Management.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanisch vorteilhaft).

Aufgaben

• Unterstützung des Direktor-Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Organisation interner und externer Meetings.
• Reiseplanung und Koordination von Dienstreisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Koordination standortbezogener organisatorischer Themen und Unterstützung administrativer Aufgaben.
• Pflege von Übersichten, Dokumentationen und organisatorischen Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamkoordination

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch/Englisch Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Management Support Coordinator m/w/d

Zur Unterstützung unseres Direktor-Teams sowie für die Koordination organisatorischer Themen an unserem Standort Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die voraussichtliche Dauer von zwei Jahren.

Das solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Spanisch von Vorteil)
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Deine Aufgaben bei uns:

Management Support

• Unterstützung des Direktor-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings
• Reiseplanung und Koordination von Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Standortorganisation

• Koordination und Unterstützung standortbezogener organisatorischer Themen sowie Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Koordination von Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei administrativen und bereichsübergreifenden Sonderthemen
• Pflege von Übersichten, Dokumentationen und organisatorischen Unterlagen

Was wir dir bieten:

Bei SanLucar arbeiten wir in flachen Hierarchien, auf Augenhöhe zusammen und Anzüge: Tragen wir keine! Wir lieben was wir tun und das spürt man nicht nur bei unseren Produkten! Nebeninnovativen Arbeits- und Verwaltungssystemen undeiner sorgfältigen Einarbeitung in ein engagiertes und internationales Team bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
• Tolle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits- Programm
• Verschiedene Sprachkurse
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Bezuschussung der Betrieblichen Altersvorsorge
• Personalverkauf und Mitarbeiterrabatte
• Die Chance auch internationalErfahrungen zu sammeln
• Und natürlich ist der "Obstkorb" bei uns obligatorisch.

Ist das nach deinem Geschmack?

Wir sind so vielfältig wie unsere Produkteund denken nicht in Kategorien.

Umden Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichmaßen willkommen sind.