Management Assistent (m/w/d)

Randstad Deutschland; Gummersbach; On-site; EUR 52,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Job summary

FERCHAU sucht am Headquarter in Gummersbach eine analytische Unterstützung auf Management-Ebene zur eigenverantwortlichen Vor- und Nachbereitung von Board- und Leadership-Terminen. Sie erstellen Entscheidungsunterlagen, führen Protokolle und halten Beschlüsse nach.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren den Informationsfluss zwischen Abteilungen und fungieren als Ansprechpartner:in an der Schnittstelle zur Geschäftsführung.

Qualifications

• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf C-Level-Ebene.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel inkl. S-Verweis und Pivot-Tabellen, PowerPoint).
• Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Steering- oder Leadership-Terminen.
• Zusammenstellung von Entscheidungsunterlagen und Management-Zusammenfassungen.
• Agenda-Management, Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen und offenen Punkten.
• Erarbeitung von Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung und Aufbereitung von Informationen.
• Koordination des Informationsflusses zwischen Stakeholdern; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Ansprechpartner:in für alle Abteilungen an der Schnittstelle zur Geschäftsführung.

Skills

Analytische Arbeitsweise

C-Level-Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Salesforce

Power BI

Job description

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teil des internen FERCHAU Teams. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. Wir bieten die Möglichkeit, deine Karriere innerhalb unseres Unternehmens voranzutreiben, daher starte jetzt deine Karriere bei FERCHAU.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Steering- oder Leadership-Terminen
• Zusammenstellung von Entscheidungsunterlagen und Management-Zusammenfassungen
• Agenda-Management, Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen und offenen Punkten
• Erarbeitung von Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung sowie Strukturierung und Aufbereitung von Informationen
• Koordination des Informationsflusses von unterschiedlichen Stakeholdern sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ansprechpartner:in für alle Abteilungen und Bereiche an der Schnittstelle zur Geschäftsführung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensberatung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung bzw. dem Vertriebscontrolling
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf C-Level-Ebene
• Hohe Loyalität und Flexibilität sowie ein gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel incl. S-Verweis und Pivot-Tabellen sowie PowerPoint)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Salesforce- und Power-BI-Auswertungen sowie der Nutzung von KI-Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld sowie kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Work-Life-Balance in Form flexibler Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, 1x pro Woche mobil zu arbeiten
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Eine spannende Mischung aus Sicherheit & Beständigkeit eines innerhabergeführten Unternehmens sowie Dynamik und Modernität mit Gestaltungsspielraum
• Werte, die von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und gegenseitiger Wertschätzung geprägt sind
• Raum für deine Ideen und strategischen Impulse - hier gestaltest du aktiv mit
• Echter Teamzusammenhalt und Leidenschaft für das, was wir tun sowie eine ausgeprägte Duz-Kultur
• Individuelles Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm durch unser Inhouse-Institut, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE