Management Assistant to CEO & CFO uvex sports group (m/w/d) mind. 80%/Woche,

UVEX GROUP GmbH; Fürth; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebsrestaurant uvexeria

JobRad

Hansefit

Résumé du poste

UVEX GROUP GmbH in Fürth sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die als organischer Dreh- und Angelpunkt für CEO und CFO fungiert. Sie koordinieren Termine, Meetings und Prioritäten und arbeiten eng mit uvex sports, ALPINA sowie externen Partnern zusammen.

Sie übernehmen Geschäftsreisen europaweit und nach Asien, bereiten Boardmeetings professionell vor und treiben eigenständig bereichsübergreifende Projekte voran. Kommunikationsstärke in Deutsch/Englisch ist ein Muss.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, ideal bei Geschäftsführung/Vorstand.
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sichere, professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, internationale Kontakte.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.

Responsabilités

• Koordination von Terminen, Meetings und Prioritäten für CEO und CFO.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen in Europa und Asien.
• Professionelle Vorbereitung von Boardmeetings und wichtigen Terminen.
• Zentrale Schnittstelle zu CEO, CFO, Abteilungen, uvex sports, ALPINA und externen Partnern.
• Eigenständige Mitarbeit in Projekten und bereichsübergreifenden Themen.

Connaissances

Organisation

Diskretion

Verlässlichkeit

Kommunikation Deutsch/Englisch

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Wir haben einiges zu bieten

• Work-Life-Balance und Urlaub: Bei uns arbeitest du in Vollzeit 38 Stunden pro Woche und erhältst 30 Urlaubstage im Kalenderjahr. Sollte es einmal mehr zu tun geben, werden deine Überstunden auf deinem Gleitzeitkonto erfasst und du kannst sie flexibel abfeiern.
• Attraktive Sonderzahlungen: Nach dem ersten Beschäftigungsjahr bekommst du zusätzlich zu deinem Gehalt ein Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Betriebsrestaurant uvexeria: Freu dich auf täglich wechselnde Gerichte – vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch – in unserem Betriebsrestaurant in Fürth. Von Currywurst bis Ricotta-Salbei-Cannelloni ist für jeden Geschmack etwas dabei.
• Fahrradleasing mit JobRad: Lease dein Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitiere von attraktiven Konditionen.
• Hansefit: Trainiere deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen – für deinen aktiven Ausgleich, wann immer du möchtest.

Ihre Aufgaben

• Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt für CEO und CFO koordinierst du Termine, Meetings und Prioritäten für uvex sports und ALPINA. Vorausschauendes Denken und ein gutes Gespür für das Wesentliche sorgen dafür, dass auch in einem dynamischen Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Geschäftsreisen innerhalb Europas sowie nach Asien liegen von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung in deinen Händen. Kurzfristige Änderungen meisterst du souverän und findest schnell pragmatische Lösungen.
• Boardmeetings und wichtige Termine bereitest du professionell vor und nach. Relevante Unterlagen und Informationen stellst du rechtzeitig zusammen und behältst offene Punkte sowie To-dos zuverlässig im Blick.
• Du bist eine zentrale Schnittstelle für CEO und CFO und arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb von uvex sports, ALPINA und der uvex group sowie mit externen Geschäftspartnern zusammen. Dabei baust du dir schnell ein gutes Netzwerk auf und weißt, wen du für welches Thema einbinden musst.
• Über die klassische Assistenz hinaus bringst du dich eigenständig in Projekte und bereichsübergreifende Themen ein. Mit Eigeninitiative und Organisationstalent erkennst du, wo Unterstützung gefragt ist, setzt Prioritäten und treibst Themen selbstständig voran.

Ihr Profil

• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder eines vergleichbar anspruchsvollen Managementbereichs.
• Organisation ist deine Stärke. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend und kannst auch dann souverän priorisieren, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen oder sich Pläne kurzfristig ändern.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und weißt, dass es in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management auf Verbindlichkeit und Fingerspitzengefühl ankommt.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, Hierarchieebenen und internationalen Kontakten wohl.
• Statt auf den nächsten Auftrag zu warten, erkennst du Handlungsbedarf selbst, behältst Zusammenhänge im Blick und findest pragmatische Lösungen. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 runden dein Profil ab.

Ihr Arbeitsplatz

Made to perform trifft made to inspire.

Zwei Marken, zwei Standorte, zwei Geschäftsführer und eine Rolle, in der unglaublich viele Fäden zusammenlaufen. Als Teil von uvex sports und ALPINA erlebst du hautnah, was unsere Marken bewegt, und sorgst gemeinsam mit CEO und CFO dafür, dass aus vielen unterschiedlichen Themen ein gutes Zusammenspiel wird. Zwischen Terminen, Reisen, Boardmeetings und Projekten bleibt der Alltag abwechslungsreich und dynamisch. Genau richti...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)