Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

UVEX SAFETY GROUP GmbH; Fürth; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad Leasing

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket

Gesundheitsmanagement

Hansefit

Benefits.me Plattform

Job summary

uvex safety group GmbH sucht eine/n Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sichern reibungslose Abläufe, übernehmen Planung administrativer Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bearbeiten Korrespondenz in Deutsch und Englisch und koordinieren Meetings mit klaren ToDos und Deadlines.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Zweisprachige Kommunikation Deutsch/Englisch.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen nationalen/internationalen Kontakten.
• Korrespondenz mit internen/externen Partnern.
• Meetings aktiv vorbereiten und nachbereiten.
• ToDos und Deadlines sicherstellen und umsetzen.

Skills

Assistenz

Organisation

Diskretion

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Sprachliche Ausbildung

Job description

Unsere Mission lautet protecting people. Mit unseren innovativen Produkten schützen wir, die uvex group, seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Und das weltweit. Die uvex group vereint vier international tätige Gesellschaften unter einem Dach: die uvex safety group, die uvex sports group, die Filtral group und die UD2C group. Gemeinsam stellen wir die Weichen für die erfolgreiche Zukunft unseres Familienunternehmens.

Dazu gibt unser Team alles! Wir übernehmen Verantwortung. Gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch. Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter:innen. Wir gehen auf Nummer sicher und setzen auf kontinuierliches Wachstum. Wir forschen, entwickeln und produzieren - sowohl in eigenen Werken in Deutschland und Europa als auch in Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern. Unser Vorteil: Wir profitieren vom einzigartigen Know-how-Transfer zwischen Spitzensport und Arbeitsschutz. Und natürlich sind wir auch digital unterwegs. Denn wir haben in allen unseren Disziplinen ein Ziel: das Siegerpodest.

Für unsere Gesellschaft UVEX GROUP GmbH suchen wir genau SIE!

Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

Sie stellen gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse sicher. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Planung administrativer Aufgaben ein und übernehmen Verantwortung für deren strukturierte und effiziente Umsetzung.

In ihrer Tätigkeit sind Sie die Schnittstelle zwischen nationalen und international sowie internen und externen Kontakten. Dabei fungieren Sie schnell und flexibel als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, welche unseren CEO betreffen.

Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Die zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wichtig, um internationale Kontakte zu pflegen und schnell agieren zu können.

Sie bereiten Meetings aktiv vor und nach. Das bedeutet, dass Sie dafür sorgen, dass alle Teilnehmer gut informiert sind, die jeweiligen ToDos kennen und die definierten Deadlines einhalten, um die besprochenen Maßnahmen umzusetzen.

Sie sind integer und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, weil Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Zugang zu vertraulichen Informationen haben.

Eine kaufmännische sowie sprachliche Ausbildung bilden eine solide Grundlage für die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Zusätzlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, um die Anforderungen der Rolle schnell und effektiv zu bewältigen.

Für eine sichere internationale Kommunikation sowie spontane Übersetzungen sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort Schrift essenziell.

Sie können zielgruppengerecht komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen, um Informationen klar und präzise weiterzugeben.

Blick hinter die Kulissen: Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung und gewinnen wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse.

Benefits

• Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.
• Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30-44 % Rabatt auf alle Produkte der uvex group - bequem bestellbar über den uvex-group-shop.com oder direkt im Outlet Fürth.
• Deutschlandticket: Mit unseren vergünstigten Konditionen für das Deutschlandticket gestalten Sie Ihren Arbeitsweg und Ihre privaten Reisen flexibel und günstig.
• flexibel und günstig.
• Gesundheitsmanagement: Vielfältige digitale und Präsenzangebote wie Aktionstage, Laufgruppen oder Hautscreenings unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
• Hansefit: Trainieren Sie deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen - für Ihren aktiven Ausgleich, wann immer Sie möchten.
• Exklusive Vorteilsplattform Benefits.me: Über die Plattform stehen Ihnen über 8.000 Aktionen und Rabatte bei Freizeitaktivitäten und Online-Großmarken zur Verfügung. Diese Angebote sind exklusiv für uvex Mitarbeitende und nicht öffentlich verfügbar.