Management Assistant to CEO & CFO uvex sports group

uvex group; Bayern; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant uvexeria

Fahrradleasing mit JobRad

Hansefit

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Job summary

UVEX SPORTS GROUP GmbH sucht eine versierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, Meetings und Prioritäten für uvex sports, ALPINA und die uvex group und unterstützen die Geschäftsführung eng auf Augenhöhe.

Sie planen Geschäftsreisen innerhalb Europas sowie nach Asien, bereiten Boardmeetings professionell vor und arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen sowie externen Partnern zusammen. Organisationsstärke und Diskretion sind dabei zentral.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, ideal im Umfeld einer Geschäftsführung/Vorstands.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Meetings und Prioritäten für uvex sports, ALPINA und uvex group.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen innerhalb Europas sowie nach Asien.
• Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Boardmeetings und wichtigen Terminen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Tools

Microsoft 365

Job description

Unsere Mission lautet protecting people. Mit innovativen Produkten schützt die uvex group seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Und das weltweit. Wir bei uvex sports stehen für besten Schutz auf dem Fahrrad, zu Pferd sowie auf den Skiern oder dem Snowboard. Egal ob Spitzenathlet oder Freizeitsportler. Wettkampf oder einfach nur so. Unsere Produkte sind made to perform – für maximale Sicherheit und höchste Ansprüche.

Dafür geben wir alles! Wir entwickeln neue Technologien rund um Skibrille, Radhelm oder Reithelm. Von der Produktidee bis zum Vertrieb liegt alles in unserer Hand – das schafft Transparenz und Vertrauen. Wir vermarkten unsere preisgekrönten Produkte mit Kreativität und Begeisterung. Und mit digitalen Features sorgen wir für noch mehr Sicherheit – jeden Tag.

Für unsere Gesellschaft UVEX SPORTS GROUP GmbH suchen wir genau DICH!

• Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt für CEO und CFO koordinierst du Termine, Meetings und Prioritäten für uvex sports und ALPINA. Vorausschauendes Denken und ein gutes Gespür für das Wesentliche sorgen dafür, dass auch in einem dynamischen Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Geschäftsreisen innerhalb Europas sowie nach Asien liegen von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung in deinen Händen. Kurzfristige Änderungen meisterst du souverän und findest schnell pragmatische Lösungen.
• Boardmeetings und wichtige Termine bereitest du professionell vor und nach. Relevante Unterlagen und Informationen stellst du rechtzeitig zusammen und behältst offene Punkte sowie To-dos zuverlässig im Blick.
• Du bist eine zentrale Schnittstelle für CEO und CFO und arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb von uvex sports, ALPINA und der uvex group sowie mit externen Geschäftspartnern zusammen. Dabei baust du dir schnell ein gutes Netzwerk auf und weißt, wen du für welches Thema einbinden musst.
• Über die klassische Assistenz hinaus bringst du dich eigenständig in Projekte und bereichsübergreifende Themen ein. Mit Eigeninitiative und Organisationstalent erkennst du, wo Unterstützung gefragt ist, setzt Prioritäten und treibst Themen selbstständig voran.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder eines vergleichbar anspruchsvollen Managementbereichs.
• Organisation ist deine Stärke. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend und kannst auch dann souverän priorisieren, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen oder sich Pläne kurzfristig ändern.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und weißt, dass es in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management auf Verbindlichkeit und Fingerspitzengefühl ankommt.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, Hierarchieebenen und internationalen Kontakten wohl.
• Statt auf den nächsten Auftrag zu warten, erkennst du Handlungsbedarf selbst, behältst Zusammenhänge im Blick und findest pragmatische Lösungen. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 runden dein Profil ab.
• Work-Life-Balance & Urlaub: Bei uns arbeitest du in Vollzeit 38 Stunden pro Woche und erhältst 30 Urlaubstage im Kalenderjahr. Sollte es einmal mehr zu tun geben, werden deine Überstunden auf deinem Gleitzeitkonto erfasst und du kannst sie flexibel abfeiern.
• Attraktive Sonderzahlungen: Nach dem ersten Beschäftigungsjahr bekommst du zusätzlich zu deinem Gehalt ein Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Betriebsrestaurant uvexeria: Freu dich auf täglich wechselnde Gerichte – vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch – in unserem Betriebsrestaurant in Fürth. Von Currywurst bis Ricotta-Salbei-Cannelloni ist für jeden Geschmack etwas dabei.
• Fahrradleasing mit JobRad: Lease dein Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitiere von attraktiven Konditionen.
• Hansefit: Trainiere deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen – für deinen aktiven Ausgleich, wann immer du möchtest.