Lower School Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung

International School Augsburg AG; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenversicherung

Günstiges Mittagessen

Gute Verkehrsanbindung

Unterstützung bei Einarbeitung

Vielfältige Mitarbeiterevents

Job summary

International School Augsburg AG sucht eine/n Lower School Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer und Schulleitung und verwalten Schülerdaten sowie die digitale Portfolio-Plattform.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig, verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten gern im internationalen Umfeld. Die Stelle ist befristet ca. 18 Monate und bietet ein unterstützendes Teamumfeld.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und im Büromanagement.
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Dich zeichnet eine kommunikative, umsichtige und respektvolle Persönlichkeit aus und bist aufgeschlossen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Du bist ein Teamplayer und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.
• Belastbarkeit und Flexibilität gehören auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen zu Deinen Stärken

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer und Schulleitung
• Schülerdatenverwaltung, Pflege verschiedener Datenbanken sowie der digitalen Portfolio-Plattform
• Kontakt mit internen und externen Stellen (v.a. Behörden und öffentlichen Einrichtungen)
• Ermittlung, Organisation und Dokumentation der täglichen Vertretungsstunden
• Vor- und Nachbereitung von Zeugnissen und anderen Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Kalenderpflege
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Klassenfahrten (ein- oder mehrtägig)
• Katalogisierung von Schulbüchern über ein digitales Büchereisystem
• Ausgabe und Rücknahme von Schulbüchern oder anderen Lehrmaterialien und Rechnungsstellung
• Unterstützung der Lehrer und Schulleitung bei der Gewährleistung eines reibungslosen Schulalltages

Skills

Sachbearbeitung

Büromanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Umsicht

Respektvoller Umgang

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Lower School Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Die ISA ist eine freundliche und familiäre internationale Ganztagesschule für Kinder im Alter von 3 bis 18 Jahren. Durch das attraktive Bildungsangebot wächst sie dynamisch weiter, plant bereits den neuen, größeren Schulcampus und bietet zukunftsorientierte, sichere Arbeitsplätze in einer echten Gemeinschaft von Schüler:innen, Eltern und Mitarbeitenden.

Das können wir Dir bieten:

• Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten nach Absprache
• Die Stelle ist vorerst für die Dauer von ca. 18 Monaten befristet
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration ins Team
• Vielfältige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerpartys, Ski- und Wandertouren, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
• Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
• Ein gutes Mittagessen zu günstigsten Konditionen
• Gute Verkehrsanbindung (B17/A8/ÖPNV)

Dafür brauchen wir Dich als Verstärkung:

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer und Schulleitung
• Schülerdatenverwaltung, Pflege verschiedener Datenbanken sowie der digitalen Portfolio-Plattform
• Kontakt mit internen und externen Stellen (v.a. Behörden und öffentlichen Einrichtungen)
• Ermittlung, Organisation und Dokumentation der täglichen Vertretungsstunden
• Vor- und Nachbereitung von Zeugnissen und anderen Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Kalenderpflege
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Klassenfahrten (ein- oder mehrtägig)
• Katalogisierung von Schulbüchern über ein digitales Büchereisystem
• Ausgabe und Rücknahme von Schulbüchern oder anderen Lehrmaterialien und Rechnungsstellung
• Unterstützung der Lehrer und Schulleitung bei der Gewährleistung eines reibungslosen Schulalltages

Das wünschen wir uns von Dir:

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und im Büromanagement
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Dich zeichnet eine kommunikative, umsichtige und respektvolle Persönlichkeit aus und bist aufgeschlossen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Du bist ein Teamplayer und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
• Belastbarkeit und Flexibilität gehören auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen zu Deinen Stärken