Büroassistenz (m/w/d) für unsere Schülerhilfe

Schülerhilfe Nico Kühnold; Radebeul; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloser Parkplatz

Gute Einarbeitung

Familiäres Arbeitsklima

Job summary

Personio in Sachsen-Radebeul sucht eine freundliche Mitarbeiterin/ einen freundlichen Mitarbeiter für den Empfang und die Büroorganisation. Sie sind erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Nachhilfestunden, Terminplanung, Raumbelegung sowie allgemeine Verwaltung und Datenpflege. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung, dem Nachhilfe-Team und den Familien.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Praxiserfahrung im Büromanagement.
• Kommunikativ, freundlich und empathisch im Umgang mit Eltern und Kindern.
• Selbstständig arbeiten, sehr gut organisieren und auch bei Stoßzeiten den Überblick behalten.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Cloud-Systemen.

Responsibilities

• Empfang von Schülern, Eltern und Lehrkräften persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
• Koordination der Nachhilfestunden, Planung von Terminen und Raumbelegung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei Vertragsabwicklungen.
• Schnittstelle zwischen Leitung, Nachhilfe-Team und Familien gewährleisten.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Geduld & Empathie

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Cloud-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

• Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und unsere Lehrkräfte – persönlich, telefonisch und per E-Mail.

• Smarte Organisation: Sie koordinieren die Nachhilfestunden, planen Termine und behalten die Raumbelegung im Blick.

• Reibungslose Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, pflegen Kundendaten und unterstützen bei der Vertragsabwicklung.

• Zentrale Schnittstelle: Sie sorgen für einen guten Informationsfluss zwischen der Leitung, dem Nachhilfe-Team und den Familien.

Ihr Profil

• Erfahrung: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder erste Praxiserfahrung im Büromanagement mit.

• Persönlichkeit: Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen Geduld sowie Empathie für Eltern und Kinder mit.

• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sind sehr gut organisiert und verlieren auch zu Stoßzeiten nicht den Überblick.

• IT-Affinität: Sie gehen sicher mit modernen Cloud-Systemen um und arbeiten sich schnell in neue Software ein.

Warum wir?

• Höchste Flexibilität: Wir stimmen Ihre Arbeitszeit (20 bis 30 Stunden/Woche) flexibel in unserem Kernzeitfenster zwischen 13:00 und 19:00 Uhr ab.

• Kurze Wege: Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein familiäres Arbeitsklima.

• Sinnvolle Arbeit: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Bildung an erster Stelle steht.

• Komfort: Damit Sie entspannt ankommen, steht Ihnen ein kostenloser Pkw-Stellplatz zur Verfügung.

• Support: Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie vom ersten Tag an sicher durchstarten können.