Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

head for work GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 52.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Regelmäßige Firmenveranstaltungen und/

Zusammenfassung

head for work GmbH im Großraum Bonn sucht eine/n erfahrene/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter(in) zur unbefristeten Direktvermittlung. Sie betreuen rund 150 Mitarbeitende und gestalten digitale Payroll-Prozesse aktiv mit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung und kennen sich mit Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Vorliegende Erfahrung mit Personal- oder Abrechnungssystemen ist vorteilhaft.
• Analytische, strukturierte und datenschutzkonforme Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung eines festen Abrechnungskreises von ca. 150 Mitarbeitenden.
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und durchführen.
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stammdaten.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Personaländerungen.
• Zeiterfassung, Zuschläge, Reisekosten und Vergütungsbestandteile prüfen.
• Melde- und Bescheinigungswesen durchführen.
• Auswertungen und abrechnungsbezogene Unterlagen erstellen.
• Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden korrespondieren.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Abrechnungsfragen.
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Betriebsprüfungen.
• Mitgestaltung bei Digitalisierung und Optimierung von Payroll/HR-Prozessen.

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Entgeltabrechnung

MS Office

Diskretion

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung

Tools

Payroll Software

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Personalprozesse prägen die Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) für den Verwaltungssitz im Großraum Bonn, der die Entgeltabrechnung zuverlässig betreut und gleichzeitig Freude daran hat, Prozesse weiterzuentwickeln und die Digitalisierung im Personalbereich aktiv mitzugestalten. Es handelt sich um eine unbefristete Direktvermittlung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Personaldienstleistungskaufmann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit einem Personal- oder Abrechnungssystem ist von Vorteil
• Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und ein ausgeprägter Servicegedanke

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines festen Abrechnungskreises von rund 150 Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Reisekosten und weiteren Vergütungsbestandteilen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Auswertungen und abrechnungsbezogenen Unterlagen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Betriebsprüfungen
• Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen

Sie erwartet

• Verantwortungsvolle Position mit einem festen Betreuungskreis
• Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents