Lohn- und Gehaltsbuchhalter 2026-00916 (m/w/d)

Remotely; Oberhausen; Hybrid; EUR 39.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

38-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeitsmodell

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Staffinity sucht im Namen eines etablierten Handels- und Dienstleistungsunternehmens in Oberhausen eine Lohn- und Gehaltsbuchhalterin bzw. einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit.

Die Position ist unbefristet und ab sofort zu besetzen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die eigenständige Entgeltabrechnung, die Berücksichtigung diverser Beschäftigungsmodelle sowie die Erstellung von Abrechnungsunterlagen und Berichten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung.
• Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
• Erfahrung mit DATEV, P&I LOGA, Sage oder SAP HCM.
• Excel-Kenntnisse für Auswertungen.
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigungsmodelle sowie Berücksichtigung von Sonderzahlungen, Zuschlägen und variablen Vergütungsbestandteilen.
• Kontrolle und Verarbeitung der Daten aus der elektronischen Zeitwirtschaft.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Entgeltfortzahlungen, Pfändungen und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogenen Unterlagen für Mitarbeitende und externe Stellen.
• Durchführung der erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.
• Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Zusammenstellung der erforderlichen Payroll-Dokumentationen.
• Abstimmung der Personalkonten und Übergabe relevanter Abrechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und monatlichen HR-Auswertungen.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte bei Fragen zu Abrechnung, Zeitwirtschaft und betrieblichen Zusatzleistungen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Einführung digitaler Self-Service-Lösungen.

Kenntnisse

Payroll knowledge

Excel proficiency

Discretion

Service orientation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung: Lohn- und Gehaltsbuchhalter

Personalfachkaufmann

Tools

DATEV

P&I LOGA

Sage

SAP HCM

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus dem Handels- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Oberhausen , sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigungsmodelle sowie Berücksichtigung von Sonderzahlungen, Zuschlägen und variablen Vergütungsbestandteilen
• Kontrolle und Verarbeitung der Daten aus der elektronischen Zeitwirtschaft
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Entgeltfortzahlungen, Pfändungen und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogenen Unterlagen für Mitarbeitende und externe Stellen
• Durchführung der erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Zusammenstellung der erforderlichen Payroll-Dokumentationen
• Abstimmung der Personalkonten und Übergabe relevanter Abrechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und monatlichen HR-Auswertungen
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte bei Fragen zu Abrechnung, Zeitwirtschaft und betrieblichen Zusatzleistungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Einführung digitaler Self-Service-Lösungen

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
• Sicheres Verständnis der relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Kenntnisse im Melde- und Bescheinigungswesen sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Abrechnungssachverhalten
• Praxis mit einer etablierten Payroll-Software, beispielsweise DATEV, P&I LOGA, Sage oder SAP HCM
• Erfahrung mit elektronischen Zeitwirtschaftssystemen ist von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Abstimmungen
• Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei festen Abrechnungsterminen zuverlässig und genau zu arbeiten

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen mittelständischen Unternehmen
• 38-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen mobilen Arbeitstagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Sonderleistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Fachbezogene Schulungen sowie Unterstützung bei Weiterbildungen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm
• Moderne HR-Systemlandschaft und zunehmend digitalisierte Abrechnungsprozesse
• Eigenständiger Verantwortungsbereich in einem erfahrenen Personalteam mit kurzen Kommunikationswegen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig -- das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.