Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

Drk Altkreis Luebbecke; Münster; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnhafte Tätigkeit

30 Tage Urlaub

Kinderbetreuungszuschuss

Job Rad Leasing

Urban Sports Club

Onboarding-Tag

Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

Drk Altkreis Luebbecke sucht eine Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung in Münster. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach TVÖD Entgeltgruppe 8.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Korrespondenz und Terminverwaltung für die Zentrumsleitung, Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen sowie Reiseplanung für Münster und OWL. Zudem koordinieren Sie das Bildungsforum und beobachten arbeitsmedizinische Abläufe.

Qualifikationen

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen; dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Hohes Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
• Serviceorientiertes Denken, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Struktur.

Aufgaben

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um Korrespondenz und Terminverwaltung für die Zentrumsleitung.
• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie übernehmen Reiseplanung für Münster und OWL.
• Sie organisieren Veranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie arbeitsmedizinische Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

**OHNE SIE LÄUFT ES NICHT****denn wir lieben Blut und unsere Verantwortung

für das Gesundheitssystem**
Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

Dienstsitz: Münster Umfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche) Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8 Anstellungsverhältnis: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
• Sie organisieren Veranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. B. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.
• Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
• Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.

Ihre Benefits:

Arbeiten mit SinnSinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote

Beruf und Familieflexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden

Gesundheit & Wohlfühlen betrieblicches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)

Prämien und Rabatte Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

• die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren

Ihr Kontakt zu uns: Maria Saide- Bewerbermanagement - Feithstraße 184 - 58097 Hagen