Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

Parte Verwaltung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Weiterentwicklung

Moderner Arbeitsplatz

Diensthandy

Parkplatz

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Parte Verwaltung GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für die Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung und Mietrechtskenntnissen. Sie steuern die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten, übernehmen Verwaltungsübernahmen und Übergaben und betreuen das Mietvertragswesen.

Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung oder ein Studium im Immobilienbereich, mehrjährige WEG-Erfahrung sowie Führungs- und Verhandlungsstärke.

Qualifikationen

• Ausbildung in Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Erfahrung in Personalführung und unternehmerischem Handeln.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Hausverwaltungssystemen; WEG-Recht.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.

Aufgaben

• Laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben steuern und sichern.
• Mietverträge betreuen und überwachen.
• Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicherstellen.
• Eigentümerversammlungen planen und leiten.
• Instandhaltungsbudgets im Blick behalten und Kundenanliegen lösen.

Kenntnisse

WEG-Verwaltung

Vertragswesen

Personalführung

MS-Office

Hausverwaltungssysteme

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Weiterbildung Immobilienfachwirt

Studium Immobilienwirtschaft/BWL

Jobbeschreibung

Wir als Arbeitgeber:

Besuchen Sie uns auf Kununu!

Das bewegen Sie bei uns:

Immobilienverwaltung

• In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.
• Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher.
• Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.
• Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.

Unternehmerische Verantwortung

• Als Sparringspartner der Geschäftsführung erarbeiten Sie aussagekräftige Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Mit unternehmerischem Blick entwickeln und realisieren Sie Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.
• Darüber hinaus analysieren und optimieren Sie Prozesse, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
• In der Zusammenarbeit mit externen Partnern verhandeln und steuern Sie Dienstleisterverträge, koordinieren Anwaltskanzleien und bewerten deren Leistung.
• Nicht zuletzt unterstützen und entwickeln Sie Mitarbeitende weiter, wirken an der Personalplanung mit und fördern ein ausgeprägtes kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt, oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Auch Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln ist gewünscht.
• Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungssystemen, bringen Sie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit.
• Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen machen Ihre Persönlichkeit aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).
• Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
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