WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)

Parte Verwaltung GmbH; Witten; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen

Kostenbeteiligung an festem Stellplatz

Zusammenfassung

Ein Immobilienverwaltungsunternehmen in Witten sucht einen WEG-Verwalter (m/w/d). Sie sind für einen festen Immobilienstand verantwortlich und fungieren als Ansprechpartner für Eigentümer sowie Dienstleister. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Eigentümerversammlungen, Rechnungszahlungen im CRM-System und die Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft mit, gepaart mit fundierten MS-Office-Kenntnissen und guten Deutschkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder kaufmännischen Schwerpunkt.
• Berufserfahrung in der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Vorkenntnisse in DOMUS ERP und DOMUS CRM wünschenswert
• Effiziente Arbeitsweise und souveräne, diplomatische Kommunikation mit Kunden

Aufgaben

• Verantwortung für einen festen Immobilienstand als WEG-Verwalter.
• Planung und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen.
• Überwachung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Nach Auftragserteilung Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen überwachen

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft

MS-Office Kenntnisse

Selbstbewusste Kommunikation

Kenntnisse in DOMUS ERP

Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Ausbildung

Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

DOMUS CRM

DOMUS ERP

DOMUS CRM

Jobbeschreibung

Das bewegen Sie bei uns:

• Als WEG-Verwalter verantworten Sie eigenständig einen festen Immobilienstand und fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer und externe Dienstleister.
• Zudem planen, leiten und dokumentieren Sie Wohnungseigentümerversammlungen und setzen anschließend Beschlüsse um.
• Sie bereiten die Rechnungszahlungen vor und bearbeiten diese sowie weitere Ihnen zugewiesene Aufgaben in unserem CRM-System Domus/Navi.
• Nicht zuletzt überwachen Sie nach Auftragserteilung die Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt haben Sie erfolgreich und idealerweise im Immobilienbereich abgeschlossen.
• Außerdem bringen Sie Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise in der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), mit.
• Durch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift überzeugen Sie uns.
• Vorkenntnisse in DOMUS ERP und DOMUS CRM sind wünschenswert.
• Eine effiziente Arbeitsweise und eine selbstbewusste sowie diplomatische Kommunikation mit Kunden runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
• Zentrale Bürolage und Kostenbeteiligung an festem Stellplatz.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
[phone]