Leitung Kaufmännische Verwaltung/ Controlling (m/w/d)

Magdeburg; Magdeburg; Híbrido; EUR 52.000 - 70.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office anteilig

Dienstfrei an Weihnachten/Silvester

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Marego-Ticket Rabatt

Descripción de la vacante

Der Eigenbetrieb Stadtgarten und Friedhöfe Magdeburg sucht eine leitende Kraft für kaufmännische Verwaltung/Controlling. Sie verantworten Finanzbuchhaltung, Personal, Vergabe und steuern Berichte sowie das Berichtswesen im städtischen Haushalt.

Vorausgesetzt werden ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss, einschlägige Führungserfahrung und mehrjährige betriebswirtschaftliche Expertise.

Formación

• Führungserfahrung in einer leitenden Position
• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Berichtswesen
• Erfahrung in Budgetplanung und Controlling
• Versierte EDV-Kenntnisse, MS Office sicher beherrscht

Responsabilidades

• Verantwortliche Leitung der Bereiche Finanzbuchhaltung, Personal, Vergabe
• Beratung der Fachbereiche bei finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten
• Datenaufbereitung für Quartals-, Beteiligungs- und Statistikberichte
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel
• Aufstellung des Jahresabschlusses und Begleitung der Prüfung
• Steuerliche Zuarbeiten und Vorbereitung der Umsatzsteuererklärungen
• Erarbeitung des Wirtschaftsplans und Budgetüberwachung
• Gebührensatzungen und Entgeltordnungen erstellen
• Vorbereitung von Beschlüssen für Gremien

Conocimientos

Führungserfahrung

Finanzbuchhaltung

Berichtswesen

Budgetkoordination

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Prozessoptimierung

MS Office

Infoma Newsystem

Educación

Betriebswirtschaftliches Studium

Bilanzbuchhalter/in

Herramientas

Infoma Newsystem

Descripción del empleo

Der Eigenbetrieb Stadtgarten und Friedhöfe Magdeburg bewirtschaftet und verwaltet die kommunalen Grünflächen und die 16 kommunalen Friedhöfe der Landeshauptstadt Magdeburg sowie die städtischen Spiel- und Freizeitflächen und ist für deren Verkehrssicherheit verantwortlich.

Leitung Kaufmännische Verwaltung/Controlling (m/w/d)

EG 12 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Die Stelle wird im Zuge der Nachfolgeregelung der jetzigen Stelleninhaberin ausgeschrieben.

Unser Angebot an Sie

• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb des Aufgabenbereiches
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, die Möglichkeit zum anteiligen Home-Office sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; ab 2027 31 Tage Urlaub)
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes Ticket im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Leitung und Organisation der Bereiche Finanzbuchhaltung, Personal, Vergabe und die fachliche Anleitung der unterstellten Beschäftigten
• Beratung der betrieblichen Fachbereiche bei finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten
• Datenaufbereitung zur Umsetzungdes Berichtswesens (Quartalsberichte, Beteiligungs- und Statistikberichte, Controllingkennziffern)
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für Projektförderungen (Fördermittel)
• Aufstellung des prüffähigen Jahresabschlusses und Betreuung der Jahresabschlussprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt
• Entscheidungen zu steuerrechtlichen Sachverhalten, Zuarbeiten für die Erstellung der Steuererklärungen durch den Steuerberater und Betreuung von Betriebsprüfungen, Erstellung der Umsatzsteuerjahreserklärungen
• Koordinierung und Erstellung des Wirtschaftsplanes einschließlich der Planansätze für den städtischen Haushalt auf Basis von Finanzierungsvereinbarungen mit Ämtern
• Liquiditätsplanung und kontinuierliche Budget- und Liquiditätsüberwachung
• Gebührenkalkulationen nach KAG-LSA, Erstellung von Gebührensatzungen und Entgeltordnungen
• Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Drucksachen für die politischen Gremien und Teilnahme an Ausschüssen

Anforderungen

• Übernahme von Führungsverantwortung, Entscheidungskompetenz, Integrität
• Anwendungsbereite Kenntnisse des Handels- und Eigenbetriebsrechts, Grundlagen des Steuerrechts und des Kommunalrechts
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, Erfahrung in der Anwendung des Finanzsystems Infoma newsystem wären wünschenswert
• Fähigkeit zum analytischen Denken und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Wir erwarten für die Leitungsposition eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise. Sie agieren in der Zusammenarbeit intern wie extern mit Ihrem ausgeprägten Kommunikationsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben stellen Sie eine hohe persönliche Belastbarkeit und Flexibilität sicher. Durch die ständige Interaktion mit Ihren Mitarbeiterinnen erwarten wir einen ausgeprägten und konsequenten Führungsstil.

Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Diplom) oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ ein erfolgreicher Abschluss als geprüfte Bilanzbuchhalterin/geprüfter Bilanzbuchhalter mit zum Aufgabengebiet passender Berufserfahrung. Weiterhin verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft und Führungserfahrungen.

Weitere Informationen

Der Eigenbetrieb engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Betriebsleiter Herr Matz gern unter 0391/7368-400 zur Verfügung.

Vorstellungsgespräche finden ausschließlich in Präsenz vor Ort statt.