Leitung Innerer Dienst (w/m/d) für das Referat 13 - Organisation

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg; Stuttgart; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in Stuttgart

Job summary

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg sucht eine Leitung für den Inneren Dienst in Vollzeit in Stuttgart. Die Stelle gehört zum gehobenen Dienst bzw. TV-L-Bereich und ist beamtlich oder beschrieben im TV-L-Bereich verortet.

Sie übernehmen die Verwaltung der Standorte, das Gebäudemanagement, Fuhrpark, Beschaffung sowie Budget- und Kontierungsaufgaben. Sie bringen eine befähigung für gehobenen Dienst bzw.

Qualifications

• Beamtin/Beamter mit Befähigung für gehobenen Dienst oder Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in Verwaltungswissenschaften, Energie- und Gebäudetechnik o.Ä. abgeschlossen.
• Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung in Innerem Dienst bzw. öffentlicher Verwaltung von Vorteil.
• Leitungskompetenz – Koordination/Steuerung von Arbeitsteams.
• Selbstständige Arbeitsweise – freundlich, flexibel, serviceorientiert, termingerecht.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, organisatorisches Geschick, strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten.
• IT-Kenntnisse: Office-Anwendungen; Kenntnisse in Fachanwendungen (z.B. Facilitymanagement-Software) sind vorteilhaft.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.

Responsibilities

• Leitung des Inneren Dienstes und Koordination des hochmotivierten Teams mit vielfältigem Aufgabenspektrum.
• Verwaltung des Dienstgebäudes und der Standorte des Ministeriums.
• Koordinierung des Gebäude-, Umwelt- und Energiemanagements für die Dienstgebäude.
• Sicherstellung des Betriebs der haus- und betriebstechnischen Anlagen und der Energieversorgung in enger Zusammenarbeit mit Eigentümer, Behörden und Dienstleistern.
• Fuhrparkmanagement.
• Beschaffung und Verwaltung von Geräten, Maschinen und Ausstattungsgegenständen.
• Budgetverwaltung, Rechnungswesen und Kontierung.

Skills

Leitungskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationskompetenzen

IT-Kenntnisse

Sicherheitsüberprüfung

Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung

Abschluss / Befähigung

Education

Beamtenlaufbahn gehobener Dienst

Hochschulstudium Verwaltungswissenschaften / Energie- und Gebäudetechnik

Tools

Office- und IT-Anwendungen

Facilitymanagement-Software

Job description

Baden-Württemberg ist Mobilitätsland. Mobilität und Infrastruktur verbinden Menschen, sichern Arbeitsplätze und sind Voraussetzung für wirtschaftliche Stärke, gesellschaftliche Teilhabe und Lebensqualität in Stadt und Land. Wir wollen eine zukunftsfeste und nachhaltige Mobilität für alle, die einfach, barrierefrei und bezahlbar ist. Wir gestalten diese leistungsfähig, klimafreundlich, innovativ und technologieoffen – für die Menschen im ganzen Land, für eine starke Wirtschaft. Mobilität für alle.

Leitung Innerer Dienst (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 1059)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem gehobenen Dienst zugeordnet ist. Die berufliche Förderung von Teilzeitbeschäftigten ist ein wichtiger Aspekt unserer Personalentwicklung. Die Vollzeitstelle ist daher grundsätzlich teilbar und kann auch in vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden. Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 12 oder im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 11 TV-L besetzt werden.

Ihr Referat beschäftigt sich mit:

Referat 13 – Organisation ist für die Organisation, den Inneren Dienst und die Schriftgutverwaltung im VM verantwortlich. Das Referat koordiniert und steuert sämtliche Vorgänge zur Unterbringung und Ausstattung der Dienstgebäude und Arbeitsplätze sowie die Prozesse zur Arbeitsorganisation und ist für den Gebäudebetrieb und das Gebäudemanagement sowie den Arbeitsschutz und das Krisenmanagement verantwortlich. Das Referat bearbeitet dabei die ganze Bandbreite ministerieller Aufgaben in seinem Zuständigkeitsbereich wie Landtagsangelegenheiten, Reden, Korrespondenz und fachliche Information der Hausleitung.

Hier sind Sie gefragt:

Übernehmen Sie die Leitung unseres hochmotivierten Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein: Im Inneren Dienst übernehmen Sie neben anderen Aufgaben die Verwaltung und Ausstattung der Standorte, die Verantwortung für das Gebäude- und das Umwelt- und Energiemanagement, die Event- und Veranstaltungsorganisation und die Koordinierung für den Fuhrpark. Sie stehen allen Abteilungen des Hauses als kompetente Ansprechperson zur Seite und sorgen für einen reibungslosen, professionellen Ablauf in den Dienstgebäuden.

Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Leitung des Inneren Dienstes und Koordination des hoch motivierten Teams mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum
• Verwaltung des Dienstgebäudes und der Standorte des Ministeriums
• Koordinierung des Gebäude-, Umwelt- und Energiemanagements für die Dienstgebäude des Ministeriums
• Sicherstellung des Betriebs der haus- und betriebstechnischen Anlagen und der Energie-versorgung in enger Zusammenarbeit mit dem Eigentümer sowie zuständigen Behörden und Dienstleistern
• Fuhrparkmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Geräten, Maschinen und Ausstattungsgegenständen
• Budgetverwaltung, Rechnungswesen und Kontierung

Das bringen Sie mit:

• Ihr Abschluss Sie sind Beamtin / Beamter mit einer für die Aufgabe geeigneten Befähigung für eine Laufbahn des gehobenen Dienstes oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in einem vergleichbar geeigneten Studiengang (z.B. Verwaltungswissenschaften, Energie- und Gebäudetechnik) erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung- Kenntnisse und Erfahrungen in den Themenfeldern des Inneren Dienstes sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Leitungskompetenz- Sie bringen idealerweise bereits Erfahrungen in der Koordination und Steuerung von Arbeitsteams mit.
• Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind freundlich, flexibel, serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht, eigenständig und zuverlässig.
• Kommunikationskompetenzen – Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit, können sich schnell und kurzfristig auf neue Situationen einstellen, haben ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert.
• IT-Kenntnisse - Die gängigen Office- und IT-Anwendungen beherrschen Sie souverän. Kennt -nisse in einschlägigen Fachanwendungen (z.B. Facilitymanagement-Software) sind von Vorteil.
• Sicherheitsüberprüfung Die Bereitschaft zur Überprüfung wird vorausgesetzt.

Das bieten wir:

• Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität - an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben - in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Personalentwicklung – vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• On-Boarding - Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen
• JobTicket BW und JobBike BW - zur Unterstützung Ihrer persönlichen Mobilität.
• Zentrale Lage - Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Entsprechende Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.

Haben Sie noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Holzhauer (Tel. [phone]; [e-mail]) gerne zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Schäfer (Tel. [phone], [e-mail]).

Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage.