Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat 15 \"Organisation, Innerer Dienst\"

Thüringer Landesamt für Umwelt,Bergbau u.Naturschutz Land Thüringen; Suhl; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz in Landesbe

Flexible Arbeitszeiten 06–21 Uhr

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau u. Naturschutz Land Thüringen in Suhl sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat 15 „Organisation, Innerer Dienst“ unbefristet, Vollzeit (Teilzeit geeignet). Standort Suhl, EG 5 TV-L Entgelttabelle.

Aufgaben umfassen Standortbewirtschaftung, Gebäudeverwaltung, Kfz-Flottenmanagement, Beschaffung, Aktenvernichtung sowie Pfortenfunktion. Von Vorteil sind Kenntnisse in Navision, DSGVO, Datenschutz und übliches Office-Paket.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder handwerklich-technischer Beruf mit Bezug zu Facilitymanagement oder Hausverwaltung oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Innerer Dienst, Facilitymanagement, Hausverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern in Verbindung mit Vergabe- und Rechnungsbearbeitung

Responsibilities

• Standortbewirtschaftung und Tätigkeiten des Inneren Dienstes in der Außenstelle Suhl
• Gebäudebewirtschaftung und Koordination von Dienstleistern
• Kfz-Flottenmanagement und Kfz-Abrechnung
• Beschaffung und Bestandsführung (Büromaterial, Papier, Drucker)
• Objektorganisation und Pfortenfunktion
• Aktenvernichtung und allgemeine Querschnittsaufgaben

Job description

Wir suchen ab sofort:

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 15 ,,Organisation, Innerer Dienst“ unbefristet, Vollzeit (Teilzeit geeignet), Standort Suhl, EG 5 TV-L Entgelttabelle

Ihre Aufgaben:

• Standortbewirtschaftung und Tätigkeiten des Inneren Dienstes in der Außenstelle Suhl mit folgenden Schwerpunkten:
• Gebäudebewirtschaftung und Koordination von Dienstleistern
• Kfz-Flottenmanagement und Kfz-Abrechnung
• Beschaffung und Bestandsführung (Büromaterial, Papier, Drucker)
• Objektorganisation und Pfortenfunktion
• Aktenvernichtung und allgemeine Querschnittsaufgaben

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder in einem handwerklich-technischen Beruf mit Bezug zu Facilitymanagement oder Hausverwaltung oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder eine nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Innerer Dienst, Facilitymanagement, Hausverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern in Verbindung mit praktischen Kenntnissen in der Vergabe und Rechnungsbearbeitung
• Führerschein Klasse B
• nachweisliches Sprachniveau: Deutsch mind. B2 für Nicht-Muttersprachler

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in der Liegenschafts- oder Gebäudeverwaltung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Navision und/oder im Dokumentenmanagementsystem VIS
• Erfahrung in der Kfz-Verwaltung oder Fuhrparkverwaltung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO, ThürDSG) und im Archivrecht (ThürArchG)
• Grundkenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (ThürVgG, UVgO, ThürLHO)
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Sie zeichnen sich durch eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und sind Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, zuverlässig und sorgfältig sowie belastbar und haben Organisationsvermögen.

Unser Angebot:

• unbefristeter und attraktiver Arbeitsplatz (40 Std./ Woche) in einer oberen Landesbehörde
• Strukturierte Einarbeitung: Feste Ansprechpartner, offenes Feedback und kollegiale Beratung sind fester Bestandteil Ihrer Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 06-21 Uhr
• Umfangreicher Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Absicherung
• jährliche Sonderzahlung i.H.v. 88,14 % eines Monatsgehalts
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten: Suchen Sie sich aus unserem umfangreichen internen und externen Weiterbildungskatalogen Angebote heraus, die Sie fachlich oder persönlich weiterbringen
• Gemeinschaftspflege und Events: Ob „Newcomer Day“, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Aktivitäten, wir fördern den Zusammenhalt und Spaß im Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Angebote für Ihre Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Das sind Wir:

Wir sind als zentrale Behörde des Freistaats Thüringen ein Team aus über 650 Fachleuten für alle Umweltbelange auf, über und unter der Erde und ein wichtiger und maßgebender Akteur für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Institutionen und Politik mit dem gemeinsamen Ziel der nachhaltigen Entwicklung von Umwelt und Wirtschaft. Hier finden Sie weitere Informationen zur größten Umweltbehörde im Freistaat Thüringen: https://tlubn.thueringen.de/.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen gesondert berücksichtigt.

Bewerbung bis zum 23.11.2026