Leitung Fuhrparkbetrieb und Mobilität (m/w/d)

Zeitfracht Logistik GmbH; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Zeitfracht Logistik GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft als Fuhrparkleiter (m/w/d) zur operativen und strategischen Steuerung der Fahrzeugflotte. Sie verantworten Instandhaltung, Budgetkontrolle und die Optimierung von Prozessen rund um Leasing, Versicherungen und Fuhrparksysteme.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise Leasingrecht, Halterhaftung und Erfahrung mit Fuhrpark-ERP. Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen, ideal mit relevantem Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Leasingrecht, Halterhaftung und Praxis im Automobil-/Reparaturmarkt wünschenswert.
• Sichere IT-Kenntnisse (Google Workspace) und Erfahrung mit Fuhrparksoftware/ERP-Systemen.

Responsibilities

• Fuhrparkmanagement: Operative und strategische Steuerung der Fahrzeugflotte mit Fokus auf Verfügbarkeit.
• Vertrags- & Dienstleistersteuerung: Leasing-, Versicherungs-, Wartungs- und Reparaturverträge sowie externen Dienstleister steuern.
• Kosten- & Budgetkontrolle: Rechnungsprüfung, Budgets erstellen und Kosten optimieren.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Einführung moderner Fleet-Management-Software und Datenanalyse.
• Compliance & Sicherheit: UVV-Schulungen, Führerscheinkontrollen, TÜV/AU-Intervalle überwachen.

Skills

Leasing & Verträge

Halterhaftung

Führerschein B

Analytisches Denken

Organisationstalent

Fahrpraxis

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Fuhrparksoftware

DATEV

ERP-Systeme

Job description

Du möchtest deinen nächsten Karriereschritt in unserer Firmengruppe machen und die Verantwortung für unsere gesamte Mobilität übernehmen? Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operations suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Fuhrparkleiters (m/w/d).

Egal ob du bereits fundierte Erfahrung mitbringst oder deine Kenntnisse gezielt bei uns vertiefen möchtest – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Fuhrparkmanagement: Operative und strategische Steuerung unserer gesamten Fahrzeugflotte (LKW, Nutzfahrzeuge, PKW) mit Fokus auf präventive Instandhaltung, maximale Einsatzbereitschaft und dauerhaft hohe Ausfallsicherheit.
• Vertrags- & Dienstleistersteuerung: Verwaltung von Leasing-, Versicherungs-, Wartungs- und Reparatur-, Material- & Tankkartenverträgen sowie die Steuerung und Kontrolle der gesamten externen Dienstleister für den Fuhrpark.
• Kosten- & Budgetkontrolle: Rechnungsprüfung und -freigabe, Überwachung der Flottenkosten, Erstellung der Budgetplanung sowie aktive Optimierung der Gesamtkosten.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Einführung und Pflege moderner Fleet-Management-Software sowie Datenanalyse (z. B. Kraftstoffverbrauch, Auslastung, Verschleiß).
• Compliance & Sicherheit: Konsequente Einhaltung und Überwachung aller gesetzlichen Vorgaben (z. B. UVV-Fahrerschulungen, regelmäßige Führerscheinkontrollen, TÜV/AU-Intervalle, Halterhaftung).

Dein Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Fachwissen: Kenntnisse im Leasing- und Vertragsrecht, der Halterhaftung sowie Praxisbezug zum Automobil- und Reparaturmarkt (Erfahrungen aus Werkstatt, Logistik oder Verwaltung sind willkommen).
• Fahrpraxis: Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (Klasse C/CE von Vorteil, aber kein Muss).
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit Google Workspace, gängiger Fuhrparksoftware sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. DATEV).
• Persönlichkeit: Analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Was wir dir bieten:

• Verantwortung & Spielraum: Viel Platz für eigene Ideen, eigenverantwortliche Projektsteuerung und kurze Entscheidungswege.
• Zusatzleistungen: Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Entwicklung: Gezielte Einarbeitung sowie attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der gesamten Firmengruppe.

Beginn ab sofort