Sachbearbeiter/in (m/w/d) Ordnungsamt

VG Heideland-Elstertal-Schköle; Crossen an der Elster; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Erholungsurlaub

TVöD-VKA Tarifvertrag

Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Job summary

Arbeitsagentur in Crossen an der Elster sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte bzw. Fortbildungsdienststelle für das Ordnungsamt. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich öffentliche Sicherheit, Ordnung und Verwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Beantragung verkehrsrechtlicher Anordnungen, Bearbeitung von Sondernutzungen sowie Tätigkeiten im kulturellen Veranstaltungsmanagement. Fahrerlaubnis Klasse B ist Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fortbildungslehrgang I.
• Abgeschlossene Fortbildung zum Kommunalen Ordnungs- und Vollzugsdienst.
• Idealerweise Erfahrung im Sicherheits- und Ordnungsrecht.
• Sichere Gesprächsführung, auch in schwierigen Situationen.
• Gute und rechtssichere Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der arbeitsplatzbezogenen Software (MS-Office).
• Gesundheitliche Eignung zur Ausübung der Tätigkeiten im Außendienst.
• Freude an der Tätigkeit, Teamgeist, Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Fahrerlaubnisklasse B.

Responsibilities

• Durchführung des Ordnungsamts: Sicherheit, Ordnung, OWi-Verfolgung.
• Ermittlung illegaler Abfallentsorgung.
• Verkehrssicherungspflicht überwachen.
• Beantragung verkehrsrechtlicher Anordnungen inkl. Beschilderung.
• Bearbeitung von Sondernutzungen auf öffentlichen Verkehrsflächen.
• Genehmigung Plakatierungen, Lagerfeuern, Baumfällungen.
• Tierschutzaufgaben und Fundtiere.
• Hausnummernvergabe.
• Wildschadensbearbeitung.
• Nachlasssicherung.
• Kulturelle Veranstaltungen, Versammlungen planen.
• Vereinsregister und Veranstaltungskalender verwalten.
• Sitzungsdienst: Einladungen, Protokollführung, Niederschriften.

Skills

Sichere Gesprächsführung

Formulierungsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Außendiensttauglichkeit

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss

Fortbildung Kommunaler Ordnungs- und Vollzugsdienst

Fortbildungslehrgang I

Tools

MS-Office

Job description

Ihre Aufgaben u.a.:

Ordnungsamt:

• sämtliche Angelegenheiten im Bereich der öffentlichen Sicherheit und Ordnung (Vollzug des Ordnungsbehördengesetzes, Vollzug der ordnungsbehördlichen Verordnung sowie der besonderen ordnungsrechtlichen Vorschriften, Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten)
• Ermittlung und Beseitigung von Ordnungswidrigkeiten der illegalen Abfallentsorgung
• Überwachung der Verkehrssicherungspflicht (Grundstücke, Gebäude und Bäume)
• Beantragung und Registrierung verkehrsrechtlicher Anordnungen inkl. Beschaffung notwendiger Beschilderung und Zubehör
• Bearbeitung von Sondernutzungen auf öffentlichen Verkehrsflächen
• Genehmigung von Plakatierungen, Lagerfeuern, Baumfällungen
• Erledigung von Aufgaben zum Tierschutz und Fundtiere
• Hausnummernvergabe
• Wildschadensbearbeitung
• Nachlasssicherung

sonstige Aufgaben:

• konzeptionelle, verwaltungsrechtliche und organisatorische Tätigkeiten bzgl. kultureller Veranstaltungen, Versammlungen, Umzüge, usw. im Verantwortungsbereich
• Vereinsregister und Veranstaltungskalender
• Sitzungsdienst:
• Vorbereitung: Fertigung und Versand der Einladungen
• Sitzungsdienst: Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung
• Nachbereitung: Anfertigen von Niederschriften

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Fortbildungslehrgang I
• eine abgeschlossene Fortbildung zum Kommunalen Ordnungs- und Vollzugsdienst
• idealerweise Erfahrung im Sicherheits- und Ordnungsrecht
• sichere Gesprächsführung, auch in schwierigen Situationen
• gute und rechtssichere Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in der Anwendung der arbeitsplatzbezogenen Software (MS-Office)
• gesundheitliche Eignung zur Ausübung der Tätigkeiten im Außendienst

Zudem erwarten wir Freude an der Tätigkeit, Teamgeist, Motivation, ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit, eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie den sicheren und souveränen Umgang mit Menschen.

Voraussetzung ist außerdem die Fahrerlaubnisklasse B.

Wir bieten:

• ein sehr vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochenstunden
• flexible Arbeitszeiten – Gleitarbeitszeit – zur besseren Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
• Bezahlung entsprechend der Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) zuzüglich tariflicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Leistungsentgelt
• 31 Tage Erholungsurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit zum Fahrradleasing