Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal

Gemeinde Haldenwang; Staig; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Leistungsgerechte Vergütung TVöD

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Gemeinde Haldenwang sucht eine Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal in Vollzeit (39 Stunden) unbefristet. Beginn ab sofort.

Sie führen die Fachbereiche, beraten Gremien und den Bürgermeister, und treiben Digitalisierung sowie moderne Verwaltungsprozesse voran. Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen, sowie die projektleitende Koordination von Bereichen wie Datenschutz, Aktenführung und Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

• Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (AL II bzw. BL II) mit mehrjähriger Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Tarifrecht.
• Selbstständiges, bürgerorientiertes Arbeiten.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft, auch abends Sitzungen zu begleiten.
• Kenntnisse AKDB Verwaltungssoftware wünschenswert.

Responsibilities

• Führung und Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal.
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten.
• Beratung der gemeindlichen Gremien sowie des Bürgermeisters.
• Wahrung der Sitzungen des Gemeinderats und Ausschüsse nach Geschäftsordnung; Umsetzung der Beschlüsse.
• Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, Digitalisierung.
• Projektleitung bei digitaler Aktenführung, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Ansprechpartner/in für Feuerwehren, Kinderbetreuungskräfte, Schule und Soziales.
• Verantwortung für Durchsetzung des Orts- und Wasserrechts.

Skills

Verwaltungsfachwirt AL II/BL II

Führungserfahrung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Arbeitszeitflexibilität

Verwaltungsrechtliche Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachwirt AL II/BL II

Tools

AKDB Verwaltungssoftware

Job description

Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal

Umfang

Vollzeit 39 Stunden

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Wir, das Rathausteam der Gemeinde Haldenwang, gestalten in Zusammenarbeit mit Gemeinderat und Bürgermeister die Zukunft unserer rund 3.900 Einwohner starken Gemeinde. Unser täglicher Einsatz für die verschiedenen Belange der Gemeinde, bietet Ihnen die Chance Ihre Arbeitskraft sinnvoll einzusetzen und das gemeindliche Zusammenleben mit Ihrer täglichen Arbeit zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für Hauptamt und Personal.

Aufgabenbereich:

• Führung und Leitung der Fachbereiche Hauptamt und Personal
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
• Beratung der gemeindlichen Gremien sowie des Bürgermeisters
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbearbeitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse entsprechend der Geschäftsordnung sowie Umsetzung der Beschlüsse
• Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, Digitalisierung
• Für Projekte wie die digitale Aktenführung, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen die Projektleitung
• Von der Verwaltungsseite sind Sie Ansprechpartner/in für die Belange unserer Feuerwehren, der Kinderbetreuungskräfte und für Schule und Soziales
• Sie sind verantwortlich für die Durchsetzung des Orts- und Wasserrechts

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Verwaltungsfachwirt:in (AL II bzw. BL II)
• Fundierte Fachkenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Tarifrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der öffentlichen Verwaltung
• Selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten
• Offenheit für unterschiedliche Perspektiven und Lust auf Teamarbeit
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, insbesondere bei den am Abend stattfindenden Sitzungen und gemeindlichen Gremien
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit der Verwaltungssoftware der AKDB sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Führungsposition an zentraler Stelle in einer Kommunalverwaltung mit umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Tarifvertrag. Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem TVöD
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• eine jährliche Leistungsprämie
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche finanzierte Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Weiterbildung, Breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne unter [e-mail] zur Verfügung.