Leitung der Besoldung

Bischöfliches Ordinariat Passau; Passau; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

TVöD – VKA Tarifvertrag

Job summary

Die Diözese Passau sucht zum 01.02.2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Besoldung. Die Vollzeitstelle (aktuell 39 Stunden/Woche) ist unbefristet; der Dienstort ist Passau und die Stelle gehört zur Hauptabteilung Finanzen und Bau.

Sie tragen fachliche und operative Verantwortung für die Entgeltabrechnung, erledigen die Zeitwirtschaft, Reisekosten, Prämien und Vergünstigungen, sowie An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• IT-Affinität, insbesondere Kenntnisse in gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.

Responsibilities

• Leitung der Besoldung in fachlicher und personeller Hinsicht.
• Durchführung der Entgeltabrechnungen und Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Reisekosten, Prämien und Vergünstigungen.
• An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden und Unterstützung bei Dienstverträgen, Honorar- und Ehrenamtsverträgen.

Skills

Führungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Datenorientierte Arbeitsweise

Education

Betriebswirtschaftslehre-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

TVöD-VKA Kenntnisse

Job description

Die Diözese Passau sucht zum 01.02.2027 einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Leitung der Besoldung.

Die Stelle ist in Vollzeit (derzeit 39 Stunden regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Passau.

Die Besoldung ist eine Abteilung der Hauptabteilung Finanzen und Bau und untersteht dem bischöflichen Finanzdirektor.

Die Leitung der Besoldung übernimmt die fachliche und operative Verantwortung für diesen Finanzbereich und stellt – gemeinsam mit den zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – eine termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher.

Aufgaben:

• Leitung der Besoldung in fachlicher und personeller Hinsicht
• Verantwortliche Ausführung und Organisation der Aufgaben der Besoldung, nämlich insbesondere
• Durchführung der Entgeltabrechnungen
• Abwicklung der Zeitwirtschaft, Reisekosten, Prämien und Vergünstigungen (z.B. Dienstrad-Leasing)
• An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Dienstverträgen mit den Mitarbeitenden der Pfarrkirchenstiftungen und weiterer juristischer sowie natürlicher Personen
• Unterstützung bei Honorarverträgen
• Unterstützung bei Ehrenamtsverträgen
• direkte Ansprechstelle für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen
• direkte Ansprechstelle für Finanzamt und Sozialversicherungen
• Vernetzung mit zugehörigen diözesanen Fachbereichen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher sowie tarifrechtlicher Vorgaben
• (Weiter-)entwicklung von Arbeitsanweisungen, Standards und Dokumentationen
• Kontinuierliche Analyse von Prozessen und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• IT-Affinität, insbesondere fundierte Kenntnisse in gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere in automatisierten Systemen
• Fundierte Kenntnisse im TVöD VKA bzw. im ABD
• Starke analytische Fähigkeiten und eine datenorientierte Arbeitsweise
• Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise
• Erfahrung in der Personalführung
• Soziale und kommunikative Fähigkeiten und aufgeschlossener Umgang mit Menschen
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung der Tätigkeit bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der Bayerischen Diözesen (ABD) und orientiert sich am Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes in der für die Vereinigung kommunaler Arbeitgeber geltenden Fassung (TVöD – VKA). Die zu besetzende Stelle ist im Stellenplan bei Erfüllung der für sie geforderten Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 12 ABD dotiert.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bistum-passau.de/datenschutz.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elisabeth Mauritz (Leiterin der Abteilung Personal) gerne telefonisch (+49 851 / 393-2140) oder per E-Mail ([e-mail]) zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden am Freitag, den 13. November 2026 vormittags statt.