Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Jugendhäuser im Bistum Passau

Bischöfliches Ordinariat Passau; Passau; On-site; EUR 46,000 - 62,000; Part time

Job summary

Bischöfliches Ordinariat Passau sucht eine Teilzeit-Assistenz der Geschäftsführung der Jugendhäuser im Bistum Passau. Die Stelle umfasst 19,5 Stunden pro Woche und unterstützt die Geschäftsführung sowie deren Stellvertretung in Abwesenheit.

Sie koordinieren Verwaltungsabläufe, arbeiten mit Jugendamtsleitung und externen Partnern zusammen, übernehmen Aufgaben in Arbeitssicherheit und Datenschutz, erstellen Übersichten und unterstützen bei Personal- und Finanzplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Koordination von Vorteil
• Kenntnisse Personalwesen und Verantwortungsgefühl für Mitarbeitende
• Diskretion, Service- und Kundenorientierung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendterminen
• Kfz-Führerschein Klasse B
• Identifikation mit Werten der Katholischen Kirche

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsführung der Jugendhäuser im Bistum Passau
• Stellvertretung in Abwesenheit
• Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe der Jugendhäuser
• Austausch mit Geschäftsführung der Jugendhäuser, Jugendamtsleitung und Abteilungen
• Koordination, Bündelung und Weiterleitung von Informationen
• Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit diözesaneigenen Fachstellen
• Mitarbeit in Arbeitssicherheit und Datenschutz
• Ansprechperson für administrative Fragestellungen der Jugendhäuser
• Mitwirkung bei Planung von finanziellen und personellen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Einsatzplanung
• Bearbeitung von Rechnungs-, Vertrags- und Abrechnungsangelegenheiten
• Erstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

Skills

Kundenorientierung

Verhandlungsführung

Diskretion

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Team- und Organisationsfähigkeit

Proaktive Kommunikation

Bereitschaft zu Abend- und Wochenend‑t

Kfz Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Interne Verwaltungsprogramme

Job description

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Der Dienstort befindet sich in Passau, Einsatz im gesamten Diözesangebiet.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bistum-passau.de/datenschutz.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene (oder vergleichbare) Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• (Erfahrungen in den entsprechenden Arbeitsfeldern können berücksichtigt werden)
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Organisation oder Koordination
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen
• Kenntnisse Personalwesen und Verantwortungsgefühl für die zugeteilten Mitarbeitenden
• soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
• Diskretion
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Flexibilität
• (Bereitschaft zu Abend- und Wochenendterminen, Innovationbereitschaft)
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft sich den Umgang mit den internen Verwaltungsprogrammen anzueignen
• Kfz und Führerschein der Klasse B bzw. der Klasse 3
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche

Aufgabenprofil

• Assistenz der Geschäftsführung der Jugendhäuser im Bistum Passau
• sowie deren Stellvertretung in Abwesenheit
• Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe der Jugendhäuser
• Austausch und Kooperation mit der Geschäftsführung der Jugendhäuser sowie der Jugendamtsleitung und weiteren Abteilungen des Bistums Passau sowie externen Kooperationspartnern
• (Koordination, Bündelung und Weiterleitung von Informationen)
• Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit den diözesaneigenen Fachstellen
• Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz
• Ansprechperson für administrative und organisatorische Fragestellungen der Jugendhäuser
• Mitwirkung bei Planungen der finanziellen und personellen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Einsatzplanung
• Bearbeitung und Koordination von Rechnungs-, Vertrags- und Abrechnungsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung der Tätigkeit bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der Bayerischen Diözesen (ABD) und orientiert sich am Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes in der für die Vereinigung kommunaler Arbeitgeber geltenden Fassung (TVöD - VKA). Die zu besetzende Stelle ist im Stellenplan bei Erfüllung der für sie geforderten Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 a ABD dotiert.

Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, den 17. November 2026 vormittags statt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Andrea Kleingütl, stellvertretende Leitung der Abteilung Personal (Tel.: [phone]) und Geschäftsführerin BJA Katharina Werner (Tel.: [phone]; Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung.