Leitung Abteilung Finanzen (m/w/d)

Institut für Energieeffiziente Mobilität (IEEM) - Hochschule Karlsruhe; Karlsruhe; Sur place; EUR 54 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jobticket-Zuschuss

VBL-Rente

Flexible Arbeitszeiten

40% mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Hochschule

Résumé du poste

Institut für Energieeffiziente Mobilität (IEEM) - Hochschule Karlsruhe sucht eine Leitung Finanzen (m/w/d) zur fachlichen und disziplinarischen Führung eines 14-köpfigen Teams. Sie verantworten alle Aufgaben der Finanzverwaltung, erstellen den Jahresabschluss nach HGB und planen Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling.

Die Position umfasst Digitalisierung, Prozessoptimierung und enge Abstimmung mit der Hochschulleitung.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltungsmanagement
• Mehrjährige Führungserfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der Hochschulstrukturen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu strukturieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Routinierter Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise SAP

Responsabilités

• Führen und entwickeln eines derzeit 14-köpfigen Teams fachlich und disziplinarisch
• Koordinieren und verantworten alle Aufgaben der Finanzverwaltung der Hochschule
• Jahresabschluss nach HGB erstellen
• In Zusammenarbeit mit dem Controlling Budgets planen und überwachen
• Beschlüsse der Hochschulleitung im Finanzbereich operativ umsetzen
• Prozesse optimieren, Digitalisierung voranbringen und Verwaltungsvereinfachung

Connaissances

Leadership

Budgeting

Communication

Teamwork

Strategic thinking

Formation

Master oder Diplom in Betriebswirtschaftslehre bzw. Gleichwertiges

Outils

SAP

Description du poste

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Finanzen ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Leitung Abteilung Finanzen (m/w/d)

Kennzahl 6166

100 % Vollzeit

Die Abteilung Finanzen ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung und verantwortet das gesamte Finanz- und Rechnungswesen der Hochschule – von der Haushaltsplanung über die Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss. Als Abteilungsleitung führen Sie ein derzeit 14-köpfiges Team und arbeiten eng mit der Hochschulleitung, dem Controlling sowie den Fakultäten und Einrichtungen zusammen. Sie gestalten die Finanzprozesse der Hochschule aktiv mit und treiben deren Digitalisierung voran. Dabei arbeiten Sie sowohl selbstständig als auch im Team und bringen eigene Ideen ein.

Aufgaben

• Sie führen und entwickeln ein derzeit 14-köpfiges Team fachlich und disziplinarisch
• Sie koordinieren und verantworten alle Aufgaben der Finanzverwaltung der Hochschule
• Sie erstellen den Jahresabschluss nach den Vorschriften des HGB
• In Zusammenarbeit mit dem Controlling planen und überwachen Sie die Budgets der Hochschule
• Sie setzen die Beschlüsse der Hochschulleitung im Finanzbereich operativ um
• Sie optimieren Prozesse, treiben die Digitalisierung voran und sorgen für Verwaltungsvereinfachung im Bereich Finanzen

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltungsmanagement
• Mehrjährige Führungserfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der Hochschulstrukturen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu strukturieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Routinierter Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise Erfahrung mit SAP

Wir bieten

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 14 TV-L oder Bes.-Gr. A 14 h. D.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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