Leitung Abteilung Finanzen (m/w/d)

Institut für Energieeffiziente Mobilität (IEEM) - Hochschule Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarif TV-L

Jobticket BW Zuschuss

VBL Zusatzrente

Eltern-Kind-Raum

Weiterbildungsmöglichkeiten

40% mobiles Arbeiten

Job summary

Die Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. Sie führen ein derzeit 14-köpfiges Team, gestalten Finanzprozesse, arbeiten eng mit Hochschulleitung, Controlling und Fakultäten zusammen und treiben die Digitalisierung voran.

Sie planen den Jahresabschluss nach HGB, verantworten Budgets und setzen Beschlüsse der Hochschulleitung um. Erwartet werden ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt,

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltungsmanagement.
• Führungserfahrung wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse der Hochschulstrukturen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Routinierter Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise SAP.

Responsibilities

• Sie führen und entwickeln ein derzeit 14-köpfiges Team fachlich und disziplinarisch
• Sie koordinieren und verantworten alle Aufgaben der Finanzverwaltung der Hochschule
• Sie erstellen den Jahresabschluss nach den Vorschriften des HGB
• In Zusammenarbeit mit dem Controlling planen und überwachen Sie die Budgets der Hochschule
• Sie setzen die Beschlüsse der Hochschulleitung im Finanzbereich operativ um
• Sie optimieren Prozesse, treiben die Digitalisierung voran und sorgen für Verwaltungsvereinfachung im Bereich Finanzen

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Kommunikation

Projektmanagement

Verhandlung

Education

Master/Diplom in Betriebswirtschaft

Tools

SAP

EDV-Systeme

Job description

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Finanzen ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Leitung Abteilung Finanzen (m/w/d)

Kennzahl 6166

100 % Vollzeit

Die Abteilung Finanzen ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung und verantwortet das gesamte Finanz- und Rechnungswesen der Hochschule – von der Haushaltsplanung über die Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss. Als Abteilungsleitung führen Sie ein derzeit 14-köpfiges Team und arbeiten eng mit der Hochschulleitung, dem Controlling sowie den Fakultäten und Einrichtungen zusammen. Sie gestalten die Finanzprozesse der Hochschule aktiv mit und treiben deren Digitalisierung voran. Dabei arbeiten Sie sowohl selbstständig als auch im Team und bringen eigene Ideen ein.

Aufgaben

• Sie führen und entwickeln ein derzeit 14-köpfiges Team fachlich und disziplinarisch
• Sie koordinieren und verantworten alle Aufgaben der Finanzverwaltung der Hochschule
• Sie erstellen den Jahresabschluss nach den Vorschriften des HGB
• In Zusammenarbeit mit dem Controlling planen und überwachen Sie die Budgets der Hochschule
• Sie setzen die Beschlüsse der Hochschulleitung im Finanzbereich operativ um
• Sie optimieren Prozesse, treiben die Digitalisierung voran und sorgen für Verwaltungsvereinfachung im Bereich Finanzen

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltungsmanagement
• Mehrjährige Führungserfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der Hochschulstrukturen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu strukturieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Routinierter Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise Erfahrung mit SAP

Wir bieten

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 14 TV-L oder Bes.-Gr. A 14 h. D.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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