Leiter (m/w/d) Rechnungsstellung & Master Data Management

Elis Germany & Austria; Hamburg; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

HVV Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Company-Bike

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice bis 6 Tage/Monat

30 Tage Urlaub

Parkplätze kostenlos

EGYM Wellpass

Job summary

Elis Group Services GmbH in Hamburg sucht eine erfahrene Führungskraft für das Finanz- und Billing-Management. Sie leiten ca. 13 Mitarbeitende, sorgen für korrekte Abrechnungen über 40 Niederlassungen und steuern Vertragsdaten in den relevanten Systemen.

Sie verantworten SAP-Finance-Projekte, Einführung der E-Rechnung, analysieren Prozesse mit Power BI und begleiten die Integration neuer Standorte sowie Großkunden – inkl. gelegentlicher Reisen durch Deutschland.

Qualifications

• Praxis in Billing, Fakturierung, Stammdatenmanagement oder vergleichbarem kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams.
• Englische Sprache in Wort und Schrift für internationale Korrespondenzen (mind. C1) und Deutsch (C1).
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Termine.
• Prozessverständnis und Offenheit für ERP-Systeme und digitale Lösungen.

Responsibilities

• Führung eines ca. 13-köpfigen Teams.
• Sichere monatliche Abrechnung von über 40 Niederlassungen.
• Verantwortung für SAP-Finance-Projekt und E-Invoice-Einführung.
• Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen mit IT, Accounting, Vertrieb.
• Nutzung von Power BI zur datenbasierten Steuerung.
• Begleitung der Integration neuer Niederlassungen und Großkunden; Reisen in Deutschland.

Skills

Führungserfahrung

Billing/Fakturierung

Datenanalyse

Englisch (C1)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP Finance

Power BI

ERP-Systeme

Job description

Elisist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs.

Deine Aufgaben

• Führung: Führung und Weiterentwicklung eines ca. 13-köpfigen Teams sowie Förderung einer offenen, vertrauensvollen und wertschätzenden Zusammenarbeit.
• Billing: Sicherstellung der korrekten und termingerechten monatlichen Abrechnung von über 40 Niederlassungen sowie der korrekten Abbildung von Kundenverträgen in den relevanten Systemen.
• Projekte: Verantwortung für den Billing-Anteil im SAP-Finance-Projekt sowie für die Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung der E-Rechnung (eInvoice).
• Prozessoptimierung: Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Systeme in enger Zusammenarbeit mit IT, Accounting, Vertrieb und den Niederlassungen.
• Daten & Digitalisierung: Nutzung und Weiterentwicklung moderner Tools wie Power BI, um Transparenz zu schaffen und eine datenbasierte Steuerung zu ermöglichen.
• Integration: Begleitung der Integration neuer Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen sowie gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands.

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung: Praxiserfahrung in Billing, Fakturierung, Stammdatenmanagement, Finance oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
• Führungserfahrung: Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams sowie ein wertschätzender, empathischer und klarer Führungsstil.
• Sprachen: Englisch sicher in Wort und Schrift für internationale Korrespondenzen - ebenso sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Prozessverständnis: Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und Prozesse gemeinsam mit verschiedenen Schnittstellen weiterzuentwickeln.
• Systemaffinität: Interesse an ERP-Systemen, Daten und digitalen Lösungen sowie Offenheit für neue Technologien.
• Kommunikation: Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche Schnittstellen zusammenzubringen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise mit einem Blick für Qualität, Termine und effiziente Abläufe.
• Systemrelevant und zukunftssicher:Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.
• Fit und gesund mit EGYM Wellpass:Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
• hvv Jobticket:Zuschuss zum hvvJobticket
• Betriebliche Altersvorsorge:Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Company-Bike:Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
• Corporate Benefits:Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice:An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV:Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar und ermöglicht eine einfache Anreise mit Bus und Bahn.
• Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze:Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!

Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge.

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.

Deine Ansprechperson:

JanaVoß-Schur
Recruiting Specialist
Tel: [phone]

Elis Group Services GmbH
Daimlerstraße73
22761 Hamburg