Leiter/in Personaladministration (m/w/d)

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein; Hamburg; Hybrid; EUR 65.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50% mobiles Arbeiten

Gleitzeit 6–20 Uhr

30 Urlaubstage + Sonderfeiertage

Kantine & moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein sucht zum 1.1.2027 eine Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit. Das Kompetenzzentrum Personal betreut ca.

7.000 Mitarbeitende und setzt die Entgeltabrechnung fachlich sicher um. Sie führen ein 15-köpfiges Team, gestalten den Veränderungsprozess mit und entwickeln Strukturen sowie Verantwortlichkeiten weiter. Zusammenarbeit, Betriebswirtschaft und digitales Prozessverständnis sind wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, steuerrechtliche oder personalwirtschaftliche Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Mindestens drei Jahre Führungserfahrung – Teamleitung oder Koordination.

Aufgaben

• Fachliche Führung eines 15-köpfigen Payroll-Teams und Verantwortung für die Entgeltabrechnung in Ihrem Bereich.
• Coachen der Mitarbeitenden, fachliche Entwicklung fördern und Wissenstransfer stärken.
• Mitgestaltung des Veränderungsprozesses und Weiterentwicklung des Zwei-Teams-Modells im Personalzentrum.
• Analyse von Prozessen und Abläufen; dort betriebswirtschaftliches Verständnis einbringen und Lösungen entwickeln.
• Schnittstelle zu anderen Bereichen und klare Orientierung für das Team sicherstellen.

Kenntnisse

Teamleitung

Payroll-Fachwissen

Führungserfahrung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Prozessoptimierung

digitale Prozesse

Kidicap-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Kidicap

Jobbeschreibung

Karriereportal

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg West/Südholstein sucht für sein Personalkompetenzzentrum zum 1.1.2027 eine Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit

unbefristet

Ihre Aufgaben

Als Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) führen Sie fachlich ein 15-köpfiges Team und tragen Verantwortung für die Entgeltabrechnung in Ihrem Bereich. Gleichzeitig gestalten Sie unseren Veränderungsprozess und die Weiterentwicklung des Zwei-Teams-Modells in unserem Personalkompetenzzentrum aktiv mit.

• Sie führen ein Team von 15 Mitarbeitenden fachlich, geben Orientierung und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit. Die disziplinarische Führung liegt bei der Personalleitung.
• Sie coachen Ihre Mitarbeitenden, fördern ihre fachliche Entwicklung und stärken Eigenverantwortung und Wissenstransfer im Team.
• Sie tragen Verantwortung für eine zuverlässige, korrekte und serviceorientierte Entgeltabrechnung in Ihrem Bereich und bringen Ihre Expertise im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bei komplexen Fragestellungen ein.
• Sie gestalten den Veränderungsprozess und die Weiterentwicklung unseres Zwei-Teams-Modells aktiv mit und entwickeln gemeinsam mit der Leitung, den anderen Teamleitungen und Ihrem Team Strukturen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit weiter.
• Sie analysieren Prozesse und Arbeitsabläufe, bringen Ihr betriebswirtschaftliches Verständnis ein und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, steuerrechtliche oder personalwirtschaftliche Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbar.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in der fachlichen oderdisziplinarischen Führung – beispielsweise als Teamleitung, stellvertretende Teamleitung oder in der fachlichen Koordination.
• Sie haben ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und einen sicheren Blick für Prozesse, Strukturen und Zusammenhänge.
• Sie haben Erfahrung darin, Veränderungen zu begleiten und Mitarbeitende für neue Strukturen und Arbeitsweisen zu gewinnen.
• Sie haben ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und Arbeitsabläufe;
• Kenntnisse im Abrechnungssystem Kidicap sind wünschenswert.
• Sie führen empathisch, wertschätzend und klar, geben Orientierung und haben Freude daran, Mitarbeitende zu entwickeln und durch Veränderungen zu begleiten.

Wir Bieten Ihnen

• Fachliche Führung eines erfahrenen und engagierten Payroll-Teams mit 15 Mitarbeitenden im Team des Kompetenzzentrum Personal mit 50 Mitarbeitenden
• Vergütung nach TV KB, Entgeltgruppe K11
• Zwei jährliche Sonderzahlungen von 36 % im Juni und 50 % im Dezember sowie zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen zwischen 6 und 20 Uhr
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Moderner Arbeitsplatz im ökologisch nachhaltig gebauten „Haus der Kirche“ in Hamburg-Niendorf mit hauseigener Kantine
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, StadtRAD-Station vor der Tür sowie die Option auf einen Stellplatz in der hauseigenen Tiefgarage
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Zuschuss zum Deutschlandticket über das HVV-Jobticket sowie JobRad-Leasing
• Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber

Bewerbungsschluss ist der 30.9.2026.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein ist einer der größten Kirchenkreise der Nordkirche mit Sitz in Hamburg-Niendorf. Das Kompetenzzentrum Personal versteht sich als Dienstleister für Kirchengemeinden, Kindertagesstätten, Friedhöfe und zahlreiche Einrichtungen beider Hamburger Kirchenkreise (Hamburg-West/Südholstein und Hamburg-Ost).

Das Kompetenzzentrum Personal übernimmt sämtliche Vorgänge die mit dem Beschäftigungsverhältnis der ca. 7000 Mitarbeiter/innen verbunden sind. Hier werden unter anderem Personalakten und Stellenpläne geführt und eine ordnungsmäßige Entgeltabrechnung sichergestellt. Begründungen, Veränderungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen gehören ebenso in den Aufgabenbereich des Kompetenzzentrums Personal wie das Abführen von Steuern, Beiträgen und Umlagen.

Zum Kompetenzzentrum Personal gehört zudem das Betriebliche Gesundheitsmanagement für den Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein. Es umfasst die Bereiche Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende dabei, Gesundheit und Arbeitsfähigkeit zu erhalten und zu stärken

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.