Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit

Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland; Hamburg; Hybrid; EUR 65.000 - 83.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV KB Vergütung (K11)

50% mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage + Sondertage

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Leasing

HVV-Jobticket Zuschuss

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Zusammenfassung

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein sucht eine Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit. Sie leiten fachlich ein 15-köpfiges Payroll-Team, gestalten Veränderungen im Zwei-Teams-Modell und tragen Verantwortung für korrekte Abrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische/steuerrechtliche Qualifikation mit, verfügen über mehrjährige Abrechnungserfahrung und Führungskompetenz. Fort- und Weiterbildungen, digitale Prozesskompetenz und Empathie runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, steuerrechtliche oder personalwirtschaftliche Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Mindestens drei Jahre Führungsverantwortung – Teamleitung oder Koordination.
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis für Prozesse und Strukturen.
• Erfahrung in Veränderungen und Mitarbeitendengewinnung für neue Strukturen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen; Kenntnisse in Kidicap wünschenswert.
• Empathische, klare Führung und Entwicklungsbereitschaft.

Aufgaben

• Führen Sie fachlich ein 15-köpfiges Team und tragen Verantwortung für Entgeltabrechnung.
• Mitgestalten des Veränderungsprozesses und Weiterentwicklung des Zwei-Teams-Modells.
• Coachen der Mitarbeitenden, Entwicklung fördern und Wissenstransfer stärken.
• Verantwortung für zuverlässige, korrekte, serviceorientierte Abrechnung.
• Analysieren Prozesse und entwickeln praktikable Lösungen mit beteiligten Bereichen.

Kenntnisse

Teamführung

Lohnabrechnung

Lohnsteuer- und SozialversicherungsRE

Veränderungsmanagement

Digitale Prozesse

Kidicap Kenntnisse

Empathische Führung

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische/steuerrechtliche Qualifikation

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Kidicap

Jobbeschreibung

Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit

unbefristet

• JOB-ID: HAMBU-28414
• 22459 Hamburg
• 01.01.2027

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein ist einer der größten Kirchenkreise der Nordkirche mit Sitz in Hamburg-Niendorf. Das Kompetenzzentrum Personal versteht sich als Dienstleister für Kirchengemeinden, Kindertagesstätten, Friedhöfe und zahlreiche Einrichtungen beider Hamburger Kirchenkreise (Hamburg-West/Südholstein und Hamburg-Ost).

Das Kompetenzzentrum Personal übernimmt sämtliche Vorgänge die mit dem Beschäftigungsverhältnis der ca. 7000 Mitarbeiter/innen verbunden sind. Hier werden unter anderem Personalakten und Stellenpläne geführt und eine ordnungsmäßige Entgeltabrechnung sichergestellt. Begründungen, Veränderungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen gehören ebenso in den Aufgabenbereich des Kompetenzzentrums Personal wie das Abführen von Steuern, Beiträgen und Umlagen.

Zum Kompetenzzentrum Personal gehört zudem das Betriebliche Gesundheitsmanagement für den Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein. Es umfasst die Bereiche Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende dabei, Gesundheit und Arbeitsfähigkeit zu erhalten und zu stärken.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg West/Südholstein sucht für sein Personalkompetenzzentrum zum 1.1.2027 eine Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben

Als Teamleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) führen Sie fachlich ein 15-köpfiges Team und tragen Verantwortung für die Entgeltabrechnung in Ihrem Bereich. Gleichzeitig gestalten Sie unseren Veränderungsprozess und die Weiterentwicklung des Zwei-Teams-Modells in unserem Personalkompetenzzentrum aktiv mit.

• Sie führen ein Team von 15 Mitarbeitenden fachlich, geben Orientierung und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit. Die disziplinarische Führung liegt bei der Personalleitung.
• Sie coachen Ihre Mitarbeitenden, fördern ihre fachliche Entwicklung und stärken Eigenverantwortung und Wissenstransfer im Team.
• Sie tragen Verantwortung für eine zuverlässige, korrekte und serviceorientierte Entgeltabrechnung in Ihrem Bereich und bringen Ihre Expertise im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bei komplexen Fragestellungen ein.
• Sie gestalten den Veränderungsprozess und die Weiterentwicklung unseres Zwei-Teams-Modells aktiv mit und entwickeln gemeinsam mit der Leitung, den anderen Teamleitungen und Ihrem Team Strukturen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit weiter.
• Sie analysieren Prozesse und Arbeitsabläufe, bringen Ihr betriebswirtschaftliches Verständnis ein und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, steuerrechtliche oder personalwirtschaftliche Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung – beispielsweise als Teamleitung, stellvertretende Teamleitung oder in der fachlichen Koordination.
• Sie haben ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und einen sicheren Blick für Prozesse, Strukturen und Zusammenhänge.
• Sie haben Erfahrung darin, Veränderungen zu begleiten und Mitarbeitende für neue Strukturen und Arbeitsweisen zu gewinnen.
• Sie haben ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und Arbeitsabläufe;
• Kenntnisse im Abrechnungssystem Kidicap sind wünschenswert.
• Sie führen empathisch, wertschätzend und klar, geben Orientierung und haben Freude daran, Mitarbeitende zu entwickeln und durch Veränderungen zu begleiten.

Wir bieten

• Fachliche Führung eines erfahrenen und engagierten Payroll-Teams mit 15 Mitarbeitenden im Team des Kompetenzzentrum Personal mit 50 Mitarbeitenden
• Vergütung nach TV KB, Entgeltgruppe K11
• Zwei jährliche Sonderzahlungen von 36 % im Juni und 50 % im Dezember sowie zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen zwischen 6 und 20 Uhr
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Moderner Arbeitsplatz im ökologisch nachhaltig gebauten „Haus der Kirche“ in Hamburg-Niendorf mit hauseigener Kantine
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, StadtRAD-Station vor der Tür sowie die Option auf einen Stellplatz in der hauseigenen Tiefgarage
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Zuschuss zum Deutschlandticket über das HVV-Jobticket sowie JobRad-Leasing
• Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber

Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 30.9.2026.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung richten Sie gerne an Sabine Tomaszewski, [e-mail], 040 558220509.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für den Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein durch.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über [e-mail] bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

Ihre Ansprechpartnerin: Sandra Hanke, Recruiting, Tel. [phone], [e-mail].

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd