Leiter/in der Ein- und Auszahlstelle (m/w/d)

Sächsische Staatskanzlei; Chemnitz; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifbezahlung

Vollzugszulage 75/150€

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen / betrieb

Job summary

Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz sucht eine verantwortliche Führungskraft für die Ein- und Auszahlungsstelle, zuständig für die ordnungsgemäße Abwicklung der Gefängnisfinanzen und die Organisation der Arbeitsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation der Arbeitsabläufe, Anleitung von Mitarbeitenden, Verwaltung der Geldstelle, Prüfung von Belegen, Abrechnung und Abstimmung mit der Landesjustizkasse.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit;

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen von mindestens zwei Jahren.
• Kenntnisse der Vorschriften über die Verwaltung von Geldern der Gefangenen, Basis.Web, Sax.MBS, VIS.SAX.

Responsibilities

• Leitung und Organisation der Ein- und Auszahlungsstelle.
• Bearbeitung von Zahlungsverkehr, Führungen der Gefangenengelder, Beschwerden und Kassenkontrollen.
• Prüfung von Zahlungsbelegen, Verbuchung und Korrekturen.
• Zusammenarbeit mit Landesjustizkasse und Verwaltungsdienst.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte/r (Ausbildung abgeschlossen)

Vorbereitungsdienst zweite Einstiegsebene Öffentliche Verwaltung

vergleichbare verwaltungsfachliche Qualifikation

Laufbahnrechtliche Befähigung Verwaltungsdienst

Tools

Basis.Web

Sax.MBS

VIS.SAX

Job description

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Über uns

In einem Gefängnis werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Hinter den hohen Mauern arbeitet ein multiprofessionelles Team, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen. Welche dies sind, erfahren Sie auf unserer Website: https://www.justiz.sachsen.de/jvac/ . Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz verfügt über 336 Haftplätze und vollzieht für die Freistaaten Sachsen und Thüringen mit Ausnahme der Abschiebehaft alle Arten der Haft an Frauen, gleich welchen Alters, und darüber hinaus auch den Jugendarrest an weiblichen Jugendlichen und Heranwachsenden des Freistaates Sachsen.

Interessante Aufgaben

Als Leiter/in der Ein- und Auszahlungsstelle sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten der Gefangenen sowie die Organisation der damit verbundenen Arbeitsabläufe zuständig.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

• Leitung und Organisation der Ein- und Auszahlungsstelle
  • Organisation der Arbeitsabläufe und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vertretung
  • Fachliche Anleitung und Koordinierung einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters
  • Einrichtung und Verwaltung der Geldstelle sowie Verwaltung der Handvorschüsse
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Gefangenengelder
  • Entgegennahme, Prüfung, Verbuchung und Abwicklung von Einzahlungen sowie Durchführung zulässiger Auszahlungen
  • Führung und Überwachung der Gefangenenkonten unter Berücksichtigung von Hausgeld, Eigengeld, Taschengeld und zweckgebundenen Einzahlungen
  • Bearbeitung von Überweisungen, Rückzahlungen, Umbuchungen und Buchungskorrekturen
  • Bearbeitung von Aufrechnungen, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sowie Vorgängen im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren
  • Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten bei Aufnahme, Verlegung und Entlassung von Gefangenen
• Buchführung, Abrechnung und Kassenkontrolle
  • Durchführung und Kontrolle der erforderlichen Buchungen im eingesetzten Fachverfahren
  • Vorbereitung und Durchführung der Tages- und Monatsabschlüsse sowie Abstimmung der Zahlungsvorgänge mit der Landesjustizkasse
  • Überwachung der Kassenbestände und ordnungsgemäße Verwahrung der Zahlungsmittel
  • Prüfung der Zahlungsbelege und Buchungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Klärung und Dokumentation von Unstimmigkeiten und Kassendifferenzen sowie Durchführung erforderlicher Korrekturen im Rahmen der Zuständigkeit
• Prüfung und Zusammenarbeit
  • Mitwirkung bei Kassen- und Zahlstellenprüfungen
  • Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst, der Landesjustizkasse und weiteren beteiligten Stellen
  • Beachtung und Umsetzung der einschlägigen strafvollzugs-, haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften sowie der sonstigen maßgeblichen Regelungen

Wir bieten Ihnen

• Selbstverwirklichung: Wir bieten Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen und das Ausbildungszentrum Bobritzsch. Einen hochattraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einer sympathischen und lebendigen Großstadt mit hohem Freizeit-, Sport-, Kultur- und Bildungswert.
• Sicheres Gehalt und Zulagen:
  • Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
  • Nach dem ersten Einsatzdienstjahr erhalten Sie zudem eine monatliche Vollzugszulage in Höhe von 75 € und nach dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 150 €
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Teamspirit: In der Justizvollzugsanstalt Chemnitz arbeiten Sie mit einem motivierten interdisziplinären Team zusammen. Die E/A-Stellen aller zehn sächsischen Justizvollzugsanstalten sind gut vernetzt und bieten Raum für regen Austausch.
• komfortable Arbeitsbedingungen:
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, Gleitzeit von Montag bis Freitag (Kernzeit 9.00 – 14.00 Uhr)
  • ausreichende kostenlose Mitarbeiterparkplätzer

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• erfolgreicher Abschluss des Vorbereitungsdienstes für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• eine vergleichbare verwaltungsfachliche Qualifikation oder
• eine entsprechende laufbahnrechtliche Befähigung für den Verwaltungsdienst.

Von Vorteil

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
• praktische Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen von mindestens zwei Jahren,
• Erfahrungen im Bereich des Justizvollzugs,
• Kenntnisse des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts,
• Kenntnisse der Vorschriften über die Verwaltung von Geldern der Gefangenen,
• Erfahrungen im Umgang mit einschlägigen Fachverfahren (Basis.Web, Sax.MBS, VIS.SAX),
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung bzw. Koordinierung von Beschäftigten.

Außerdem zeichnen Sie sich durch die Bereitschaft, sich in die besonderen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen des Justizvollzugs einzuarbeiten sowie durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein mit. In einem dynamischen Umfeld überzeugen Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schubert (Tel.: [phone]), Verwaltungsdienstleiterin der JVA Chemnitz, zur Verfügung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.