Referentin/Referent Personal (d/m/w)

Sachsen; Waldheim; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifzahlung TV-L 9a

Vollzugszulage 75€–150€

Flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit

Jobticket/Deutschlandticket

Weiterbildungsangebote

Sinnstiftender Job im Justizvollzug

Job summary

Justizvollzugsanstalt Waldheim sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. eine/n Beamtenanwärter/in für die Personalverwaltung. Sie arbeiten in der Hauptgeschäftsstelle und führen ein mehrwöchiges Einarbeitungskonzept durch, um die speziellen Abläufe einer JVA kennenzulernen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anleitung von Personalakten, das Einführen des elektronischen Personalmanagements sowie Gesundheitsmanagement und BEM-Gespräche. Dabei arbeiten Sie an Besetzungsverfahren und Berichten mit.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Justiz.
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung ideal mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, ideal im Personalwesen und Beamtenrecht.
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten; Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.

Responsibilities

• Anleitung der Personalsachbearbeiterinnen, Koordination von Aufgaben und Fristen.
• Einführung des Elektronischen Personalmanagements – ePM SAX.
• Gesundheitsmanagement inkl. BEM-Gespräche und Dokumentation.
• Fortführung frankiert Verfahrensfortgang Ruhestandsversetzungsverfahren der Beamtinnen und Beamten.
• Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren, Ausschreibungen und Bewerbungskoordination.
• Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung der Probezeit sowie Höhergruppierungen.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

MS-Office-Produkte

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung

Laufbahnbefähigung für zweite Einstiegsebene Laufbahngruppe 1

Tools

MS Office

Job description

Justizvollzugsanstalten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Waldheim
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:23.10.2026

Aktenzeichen:JVAWH-E2510/3/40

Bewerbungsadresse

Justizvollzugsanstalt Waldheim
Verwaltungsdienstleiter
Dresdener Straße 1
04736 Waldheim

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.

Die Justizvollzugsanstalt Waldheim verfügt über 408 Haftplätze einschließlich der Abteilungen für Sozialtherapie (SothA) und für Strafgefangene mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung (aSV, vSV) und ist zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen erwachsenen Straftätern.

Interessante Aufgaben

Ihr Einsatz ist in der Hauptgeschäftsstelle (Personalverwaltung) vorgesehen. Im Rahmen einer mehrwöchigen Einarbeitung werden Sie zunächst mit den Besonderheiten dieser Tätigkeit und den spezifischen Abläufen in einer Justizvollzugsanstalt vertraut gemacht. Sie erwartet eine fachlich interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Nachstehende Aufgabenbereiche bearbeiten Sie federführend:

• Anleitung der Personalsachbearbeiterinnen, insbesondere Aufgabenkoordination, Unterstützung bei der Erstellung von Berichtsentwürfen, Überwachung von Berichtsfristen und sonstigen Wiedervorlagen
• Einführung des Elektronischen Personalmanagements – ePM SAX (elektronische Personalakte, Bewerbermanagement, Zeiterfassung u. Ä.)
• Gesundheitsmanagement inkl. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), insbesondere Koordination und Durchführung der sog. BEM-Gespräche sowie diesbezüglicher Dokumentation
• Einleitung und Überwachung des fristgerechten Verfahrensfortgangs von Ruhestandsversetzungsverfahren der Beamtinnen und Beamten der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst), insbesondere Information der Betroffenen, der Interessenvertretungen und des Vollzugsärztlichen Dienstes sowie diesbezügliche Berichterstattung
• Betreuung und Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren (justizvollzugsintern sowie extern), insbesondere Vorbereitung und Veranlassung von Stellenausschreibungen, Koordination des Bewerbungsprozesses (Beteiligung Interessensvertretungen, Organisation von Auswahlgesprächen u. Ä.), Erstellung der jeweiligen tariflichen Tätigkeitsbewertung (Mitwirkung),
• Bearbeitung von Anträgen von Beamtinnen und Beamten auf Verkürzung der laufbahnrechtlichen Probezeit sowie von Anträgen Tarifbeschäftigter auf beispielsweise Höhergruppierung, Zulagen-gewährung oder Verkürzung von Stufenlaufzeiten

Darüber hinaus wirken Sie sachbearbeitend u. a. in folgenden Personalangelegenheiten mit:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten, bspw. Vorbereitung von Verbeamtungen auf Widerruf, auf Probe und auf Lebenszeit sowie von Beförderungen, insbesondere unterschriftsreife Erstellung diesbezüglicher Schreiben oder sonstige Unterlagen
• Erstellung von Einstellungs-, Änderungs- und Entlassungsunterlagen für Tarif beschäftigte, bspw. Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Urkunden für Dienstjubiläen u. Ä.
• Führung und Pflege von Personalakten sowie Datenerfassung und -pflege im Personalverwal-tungsystem
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle Chemnitz, insbesondere bei Veränderungen der Bezüge / des Entgeltes der Bediensteten, sowie mit dem Referat Versorgung im Landesamt für Steuern und Finanzen Dresden

Wir bieten Ihnen

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 9a TV-L
• monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 75,00€ und ab dem dritten Einsatzdienstjahr in Höhe von 150,00€
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket/Deutschlandticket
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen
• einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet

Sie bringen mit

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Justiz oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung möglichst mit dem Schwerpunkt Personal
• mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung (möglichst Personalverwaltung und insbesondere berufliche Erfahrungen im Bereich des sächsischen Beamtenrechts sowie Arbeits- und Tarifrechts)
• sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• routinierten Umgang mit MS-Office-Produkten
• Durchsetzungsvermögen, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und überdurchschnittliches Engagement.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

Als Ansprechperson steht Ihnen Herr Röse (Tel.: [phone]), Verwaltungsdienstleiter der JVA Waldheim, zur Verfügung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( www.kmk.org/zab ). Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeignetes und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.